Зуп 2 5 как заполнить график сутки через трое 24 часа смена

Как происходит оплата труда при сменном графике работы?

Зуп 2 5 как заполнить график сутки через трое 24 часа смена

В силу особенностей работы некоторых предприятий на них вводится сменный график работы, при котором сотрудники трудятся не одну, а две или три смены за сутки.

Такой режим целесообразен, например, для предприятий, у которых длительность производственного процесса больше установленной трудовым законодательством продолжительности труда.

Также несколько смен могут быть введены для более полной и эффективной эксплуатации имеющегося оборудования.

В любом из этих случаев возникает вопрос, как правильно организовать оплату труда сотрудников и вести учет рабочего времени. Правила и особенности оплаты, а также возможные проблемы стоит рассмотреть более подробно.

Учет рабочего времени

Причем это требование распространяется на всех работодателей без исключения, вне зависимости от того, являются ли они юридическим или физическим лицом. Форма собственности при этом также никакой роли не играет.

Ведение учета осуществляется по общим правилам при помощи табеля учета рабочего времени установленной формы, в который и заносятся данные обо всех часах, отработанных сотрудником. В современных условиях встречаются три вида такого учета.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Поденный

Может использоваться только в том случае, если:

  • рабочая неделя состоит из 5 или 6 дней;
  • ежедневная длительность рабочей смены одинаковая.

Для расчетов при поденном графике учитывается каждый отработанный сотрудником день за весь трудовой период.

Понедельный

При использовании данного вида учета длительность рабочего дня должна быть каждую неделю одинаковой. Продолжительность смены или ежедневной работы сотрудника при этом регулируется графиком.

Суммированный

Применяется в тех случаях, когда на предприятии или в организации не может быть реализована ежедневная длительность смены, установленная для конкретных категорий сотрудников.

К примеру, такая ситуация может возникнуть, если у сотрудника не получается работать меньше положенных в день или неделю 8 или 40 часов соответственно.

В этом случае высчитывается максимально допустимое число часов за весь год, и график сменности составляется в соответствии с полученным результатом.

В итоге может получиться, что одну неделю работник трудится 50 часов, другую — 30 часов, и по итогам года соблюдается установленная норма.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

При его ведении работодатель обязан установить такие параметры:

Продолжительность учетного периода. В качестве него могут быть приняты месяц, квартал, год. При этом для работников с нормальными условиями труда он не может превышать год, для тех же, кто трудится во вредных и опасных условиях — три месяца.

Норму рабочих часов для различных категорий граждан. Определить ее можно при помощи производственного календаря, который утверждается ежегодно.

График работы. Данный документ также обязательно разрабатывается и вводится в действие приказом руководителя предприятия. Составляется график с учетом установленной нормы рабочих часов.

Порядок определения заработной платы. В этом случае может быть выбран оклад или часовая тарифная ставка.

Установить суммированный учет работодатель может как в отношении всех сотрудников предприятия, так и лишь для отдельных из них. При этом работник должен быть ознакомлен с данной информацией посредством внесения ее в трудовой договор или при изучении под роспись соответствующего локального нормативного акта.

Оплата при сменном графике

Заработная плата на отдельно взятом предприятии начисляется сотруднику исходя из установленной системы оплаты труда. В зависимости от этого она может исчисляться двумя способами.

По установленной часовой тарифной ставке

В этом случае для определения суммы, которая подлежит выплате, необходимо умножить ставку на количество фактически отработанных сотрудником часов. Данные об этом берутся из табеля, который ведется на предприятии.

Пример:

В этом случае количество рабочих смен составляет 8, фактически отработанное время — 192 часа. Поэтому заработная плата равна:

ЗП = 192 * 90 = 17 280 руб.

Однако эта сумма не является итоговой, ведь работнику полагается еще доплата за труд ночью, а также за сверхурочную работу. Особенности такой доплаты будут рассмотрены далее.

Если бы в данном примере работник трудился по графику «сутки через двое», то количество отработанных смен и часов составило бы 10 и 240 соответственно. В данном случае заработная плата на порядок больше:

ЗП = 240 * 90 = 21 600 руб.

Помимо доплаты за ночную и сверхурочную работу сотрудник также мог бы претендовать на дополнительные деньги за труд в праздничный день, поскольку одна из его смен пришлась бы на 8 марта. Однако при таком графике возникает большая переработка по времени сверх установленной на месяц нормы (168 часов), что нежелательно и в некоторых случаях может быть запрещено законодательством.

В соответствии с установленным сотруднику окладом

В такой ситуации он выплачивается в полном объеме, но при условии, что сотрудник отработал установленную для учетного периода норму часов. Если данная норма не выполнена, размер заработной платы пропорционально уменьшается. В случае переработки полагается доплата.

Пример:

Прежде всего, необходимо определить норму времени за рассматриваемый месяц, установленную при помощи производственного календаря. Она составляет 168 часов в неделю, количество рабочих дней в месяце — 21 день. Часовая ставка сотрудницы составляет:

ЧС = 15 000 / 168 = 89,3 руб./час

Фактически сотрудница отработала 16 рабочих дней. Количество отработанных часов в этом случае составит:

Ч = 16 * 10 = 160 часов

Поскольку норму времени сотрудница полностью не отработала, размер ее заработной платы составит:

ЗП = 160 * 89,3 = 14 285 руб.

Как уже отмечалось, в случае возникновения переработок или при совпадении части смены с ночным временем сотруднику полагаются дополнительные выплаты к заработной плате, минимальный размер которых устанавливается законодательно.

Особенности оплаты в ночное время

При работе в несколько смен часто возникает ситуация, при которой часть смены или полностью вся ее продолжительность приходится на ночное время. В соответствии со ст. 154 ТК РФ такая работа должна быть оплачена в более высоком размере по сравнению с обычными условиями труда.

При этом минимальная величина доплаты составляет 20% от часовой тарифной ставки или оклада, однако она может быть и увеличена локальными нормативными актами. Для учета количества часов, отработанных ночью, можно указывать в табеле дневное и ночное время отдельно.

Расчет заработной платы при условии работы в ночное время стоит рассмотреть на отдельном примере:

Необходимо определить размер заработной платы за март 2016 года, если сотрудник отработал за месяц 16 смен, продолжительностью по 9 часов каждая. Для начала необходимо определить величину фактически отработанного времени:

В = 16 * 9 = 144 часа

Из них:

  • 112 часов — дневное время (7 * 16);
  • 32 часа — ночное время (2 * 16).

Оплата за дневные часы составит:

ОД = 112 * 105 = 11 760 руб.

В соответствии с коллективным договором, который действует на предприятии, доплата за ночные часы установлена в размере 20% от часовой тарифной ставки. Поэтому оплата за ночное время будет равна:

ОН = 32 * 105 * 1,2 = 4 032 руб.

Величина итоговой заработной платы, которую получит сотрудник, составит:

ЗП = 11 760 + 4 032 = 15 792 руб.

Что касается доплаты за календарные выходные дни, то при сменной работе она не производится, поскольку у сотрудника имеется свой установленный график.

Однако если он вынужден трудиться в день, обозначенный в графике в качестве выходного, претендовать на доплату он также сможет.

Праздничные нерабочие дни должны оплачиваться при сменном графике по общим правилам, то есть также в повышенном размере.

Переработка рабочего времени: как не допустить и что при этом делать

При использовании сменного графика за неделю, месяц или год часто возникают ситуации, когда сотрудник работает больше положенного времени. При разработке графика сменности и определении оплаты труда стоит учитывать такие особенности:

  1. Суммарная продолжительность переработки за год не должна превышать 120 часов, за 2 дня подряд — 4 часа.
  2. Существуют отдельные категории граждан, которых без их согласия привлекать к сверхурочной работе или при отсутствии крайней необходимости запрещено. Подробнее об этом читайте в другой нашей статье.
  3. Минимальная доплата за работу сверх нормы составляет:
    • полуторный размер ставки или оклада за первые 2 часа;
    • двойной размер — за все последующие часы.

Все это необходимо учитывать при составлении графика сменности и начислении сотруднику заработной платы.

В случае необходимости можно привлечь к работе дополнительных сотрудников, чтобы распределить рабочее время между ними в рамках установленных норм.

Оплата труда при работе предприятия в несколько смен имеет множество особенностей при сравнении с обычным графиком, поскольку в этом случае часто возникают переработки и работа в ночное время.

Все это необходимо учитывать при начислении заработной платы и производить положенные работнику надбавки.

При составлении графика необходимо ориентироваться на установленную норму рабочего времени, что поможет избежать нарушения действующего законодательства.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/pri-smennom-grafike-raboty.html

Сутки через трое график 48 часов не переработка

Зуп 2 5 как заполнить график сутки через трое 24 часа смена

Ведь если работник за учетный период отработает больше установленной нормы, то это время будет считаться сверхурочной работой. А сверхурочная работа для каждого работника не должна превышать 120 часов в год. При суммированном учете рабочего времени учетный период не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).

Таким образом, чтобы обеспечить круглосуточный режим работы (без переработок !) график сменности должен быть составлен с учетом того, что в процессе охраны объекта должно участвовать не менее пяти человек. В нашей компании принято решение ввести сменную работу. Как правильно составить график сменности ? По какой форме? Унифицированной формы графика сменности не существует.

Поэтому составляется он каждой организацией самостоятельно. Самое главное, чтобы в нем были указаны:

  • сотрудники, для которых установлен сменный режим работы (с указанием Ф.И.О.

Внимание

Основные правила суточной работы по Трудовому Кодексу В настоящее время для некоторых профессий и должностей устанавливается 24 часовой рабочий график. В настоящее время Трудовой Кодекс такой график работы напрямую не регламентирует, но и не запрещает.

Это значит, что соблюдением отдельных требований законодательства 24 часовой рабочий график вполне возможен.

  • 1 Понятие суточный график работы
    • 1.1 Отдых при суточном графике работы
  • 2 Норма рабочего времени при суточном графике работы
  • 3 Оплата труда при суточном графике работы

Понятие суточный график работы Не каждый готов целые сутки работать Прежде всего, нужно отметить, что Трудовой Кодекс допускает установление рабочей смены больше чем нормальная продолжительность (8 часов) в том случае если этого требует производственный процесс, либо специфика работы.

При этом работники выходят на работу по графику «сутки через трое». Рассмотрим, как правильно при таком графике учитывать рабочее время, оплачивать работу в выходные и нерабочие праздничные дни, а также часы работы в ночное время.


Режим гибкого рабочего времени Режим рабочего времени, согласно ст.

100 ТК РФ, должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, — трудовым договором.

Уже работающим сотрудникам такие графики устанавливаются, если по каким-либо причинам дальнейшее применение обычных графиков затруднено или малоэффективно, а также когда переход на режимы гибкого рабочего времени обеспечивает более экономное его использование, повышает эффективность труда (п.

1.4 Рекомендаций по применению гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 N 162/12-55).

Сменная работа Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены (ст.
103 ТК РФ).

Сменная работа вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Теперь рассмотрим, какие дополнительные выплаты могут полагаться работнику, работающему по суточному графику. Сюда относятся:

  • оплата ночных часов работы:
  • оплата сверхурочных часов работы;
  • оплата праздничных часов работы.

Поскольку совершенно ясно, что в 24 часовую непрерывную смену будут входить и ночные часы, то они соответственно требованиям трудового законодательства и должны быть оплачены.

Ночными часами в Трудовом Кодексе определено время с 22 часов вечера до 6 часов утра следующих суток. То есть за одну 24 часовую смену получается 8 ночных часов.

Важно

Как правило, доплата за ночные часы устанавливается в виде процентной надбавке к основной ставке за час. Это обязательная доплата. Оплата сверхурочных часов работы зависит от принятого учетного периода времени.

Если это месяц, то подсчет и оплата должна производиться в конце каждого месяца.

Основные правила суточной работы по трудовому кодексу

Во-вторых, приведет к нарушению статьи 99 Трудового кодекса.

Сутки через трое: как оформить и оплатить посменную работу?

Таким образом, можно сделать вывод, что 24 часовая рабочая смена также разрешена.

Суточный график предполагает непрерывное нахождение на рабочем месте в течение 24 часов, то есть он будет включать в себя как ночные так и дневные рабочие часы.

Отдых при суточном графике работы Естественно, что при 24 часовой рабочей смене график работы будет отличаться от привычной 5 дневной недели с 8 часовым рабочим днем. В данном случае для работников будет устанавливаться особый график.

Очень часто практикуются графики сутки через двое или сутки через трое. На первый взгляд, и первый, и второй являются допустимыми, поскольку соблюдается предписание Трудового Кодекса продолжительности междусменного отдыха, которое гласит, что он должен быть вдвое длиннее продолжительности рабочей смены.

В данном случае продолжительность смены составляет 24 часа (сутки), а продолжительность отдыха 48 или 72 часа. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Если работодатель рассматривает работу по графику «сутки через трое» как сменную, то ему необходимо учитывать следующие требования: — графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ст. 103 ТК РФ); — работа в течение двух смен подряд запрещается (ст.

103 ТК РФ); — при неявке сменяющего работника уже отработавшего 24 часа работника нельзя оставить еще на одну смену, а можно лишь привлечь к сверхурочной работе не более чем на 4 часа (ст. 99 ТК РФ); — работа в ночные часы оплачивается в повышенном размере (ст. ст.

  • продолжительность смен (с указанием их начала и окончания);
  • перерыв для отдыха и питания;
  • порядок чередования смен;
  • количество работников в каждой смене.

Как подсчитать ночные часы при скользящем графике? Для сотрудников нашего учреждения установлен график сменности : два дня через два по 12 часов (I смена – с 08:00 до 20:00; II смена – с 20:00 до 08:00, перерыв для отдыха и питания – 60 мин.).

Как подсчитать ночные часы: количество смен нужно умножать на восемь часов или на семь ( исключив перерыв для отдыха и питания)? Если учитывать, что перерыв для отдыха и питания, как правило, предоставляется через четыре часа после начала работы, то в рассматриваемой ситуации при работе во вторую смену (с 20:00 до 08:00) такой перерыв как раз приходится на ночное время.
Это значит что работник, работающий по графику сутки через двое будет каждый месяц перерабатывать не менее чем по сорок часов (и это по самым приблизительным подсчетам). А сколько это составит в год? А ведь Трудовой Кодекс четко гласит, что количество часов отработанных сверх нормы должно быть не более 120 за год.

  • Таким образом, устанавливая работнику постоянно смену сутки через двое работодатель нарушает трудовое законодательство.
  • Оплата труда при суточном графике работы Количество отработанных часов должно быть согласно ТК! Как правило, при суточном графике работы устанавливается почасовая оплата труда. Это означает, что за каждый отработанный час, работник получает определенную сумму, которая будет зависеть от количества часов отработанных за месяц. Это что касается основной оплаты труда.

Источник: https://dtpstory.ru/sutki-cherez-troe-grafik-48-chasov-ne-pererabotka/

График сменности: исключаем переработки

Зуп 2 5 как заполнить график сутки через трое 24 часа смена

В нашей организации сторожа работают по графику сменности «сутки через трое». В неделю получается, что некоторые из них перерабатывают по восемь часов. Как составить график, чтобы не было переработок ? Какой лучше использовать учетный период, чтобы переработка была минимальной?

При графике работы «сутки через трое» соблюсти недельную норму рабочего времени, действительно, не представляется возможным. Поэтому следует исходить не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а использовать суммированный учет рабочего времени.

Для этого вначале следует определить учетный период. Это может быть месяц, квартал (ст. 104 ТК РФ). Хотя, на наш взгляд, при таком режиме работы в качестве учетного целесообразно взять более длительный период (например, год).

Затем, чтобы не заложить в график переработки, рассчитываем количество смен, которое приходится (в среднем) на одного работника: 1987 ч. : 24 ч. = 82,79, где 1987 ч. – норма часов при 40-часовой рабочей недели в 2009 году; 24 ч. – продолжительность одной смены.

Теперь давайте посмотрим, сколько сотрудников необходимо привлечь к этой работе: четыре или пять?

Если предположить, что для работы по графику «сутки через трое» будет задействовано только четыре человека, то изначально каждому из них в рассматриваемом учетном периоде (год) будет заложена существенная переработка (в среднем по 8,46 смен), которая составит 203,04 ч. (8,46 смен x 24 ч.).

Это недопустимо.

Во-первых, такой график работы изначально не соответствует положениям статьи 104 Трудового кодекса, согласно которой при введении суммированного учета рабочего времени (при графике «сутки через трое», как мы уже сказали выше, ведется именно суммированный учет) продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Во-вторых, приведет к нарушению статьи 99 Трудового кодекса. Ведь если работник за учетный период отработает больше установленной нормы, то это время будет считаться сверхурочной работой. А сверхурочная работа для каждого работника не должна превышать 120 часов в год. При суммированном учете рабочего времени учетный период не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).

Таким образом, чтобы обеспечить круглосуточный режим работы (без переработок !) график сменности должен быть составлен с учетом того, что в процессе охраны объекта должно участвовать не менее пяти человек.

В нашей компании принято решение ввести сменную работу. Как правильно составить график сменности ? По какой форме?

Унифицированной формы графика сменности не существует. Поэтому составляется он каждой организацией самостоятельно. Самое главное, чтобы в нем были указаны:

  • сотрудники, для которых установлен сменный режим работы (с указанием Ф.И.О. каждого, а также должности (профессии, специальности));
  • продолжительность смен (с указанием их начала и окончания);
  • перерыв для отдыха и питания;
  • порядок чередования смен;
  • количество работников в каждой смене.

В графике сменности целесообразно предусмотреть графы для ознакомления с ним сотрудников (образец). Довести график сменности до сведения работников (не позднее чем за месяц до его введения в действие) можно также отдельным документом. Например, приложением к графику (образец).

Как подсчитать ночные часы при скользящем графике?

Для сотрудников нашего учреждения установлен график сменности : два дня через два по 12 часов (I смена – с 08:00 до 20:00; II смена – с 20:00 до 08:00, перерыв для отдыха и питания – 60 мин.). Как подсчитать ночные часы: количество смен нужно умножать на восемь часов или на семь ( исключив перерыв для отдыха и питания)?

Если учитывать, что перерыв для отдыха и питания, как правило, предоставляется через четыре часа после начала работы, то в рассматриваемой ситуации при работе во вторую смену (с 20:00 до 08:00) такой перерыв как раз приходится на ночное время. Согласно статье 108 Трудового кодекса предоставляемые для отдыха и питания перерывы в рабочее время не включаются. Следовательно, при подсчете ночных часов они учитываться не должны.

Если смена приходится на нерабочий праздничный день, как платить?

Сотрудник работает по графику «сутки через трое». Одна из его смен приходится на нерабочий праздничный день. Имеет ли он право за работу в этот день получить другой день отдыха и оплату в одинарном размере? Если имеет, то кто будет работать в день его отдыха, ведь другие работники смены свои часы выработали.

С одной стороны, в этом случае сотрудник согласно графику сменности обязан выйти на работу (запрашивать от него согласие не требуется). С другой – этот день остается для него нерабочим праздничным.

Так как статья 112 Трудового кодекса, устанавливающая нерабочие праздничные дни, распространяется на всех работников, независимо от того, по какому режиму они работают.

Следовательно, оплата за работу в нерабочий праздничный день (даже если работа в этот день согласно графику сменности входит в месячную норму его рабочего времени) должна производиться в повышенном размере.

Теперь давайте посмотрим, каким образом может быть компенсирована работа в праздник. Согласно статье 153 Трудового кодекса работодатель обязан оплатить этот день не менее чем в двойном размере.

Однако если работник заявит о своем желании (вместо двойной оплаты) получить за работу в праздник другой день отдыха, то такой день (в срок, согласованный с работодателем) ему может быть предоставлен (обращаем ваше внимание, что оплата за работу в праздник при этом должна быть произведена в одинарном размере).

Как следует из вышеназванной нормы закона, работодатель вправе предоставить в качестве компенсации за работу в праздник другой день отдыха (по желанию работника), но не обязан. Если имеется возможность заменить работника в день его отдыха, то, как правило, заявление работника подлежит удовлетворению.

Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Как показывает практика, в ситуации, когда привлечь сотрудника к работе в праздник можно только с его согласия, вопрос о компенсации решается с учетом его пожеланий (до фактического выхода на работу). Ведь в противном случае он может отказаться трудиться в общепринятый праздничный день.

Если работник в свою смену болел, когда он должен выйти на работу?

Сотрудник, работающий по графику сменности «два дня через два», в свои смены (1 и 2 сентября) был на больничном. Должен ли он выходить на работу на следующий день после того, как больничный закрыл (то есть 3 сентября)?

Нет, не должен. Сотрудник должен приступить к работе со следующей по графику смены. В рассматриваемой ситуации (при работе по графику сменности : два дня работы, затем два дня выходных) он должен выйти на работу 5 сентября.

При этом следует иметь в виду, что дни болезни он отрабатывать не обязан. Эти дни исключаются из нормы его рабочего времени.

Источник: https://hr-portal.ru/article/grafik-smennosti-isklyuchaem-pererabotki

Посменный учет времени (ЗУП 3.1.5 КОРП)

Зуп 2 5 как заполнить график сутки через трое 24 часа смена

Режимы работы позволяют объединить однотипные графики работы, и указывать для позиции штатного расписания не конкретный график, а режим работы, на основании которого будет рассчитываться ФОТ по штатному расписанию.

Возможность подключается по флажку Использовать режимы работы сотрудников в настройках расчета зарплаты:

Режимы работы описываются в справочнике Режимы работы (Настройка – Предприятие – Режимы работы).

Для каждого режима работы задается способ заполнения графиков, длительность рабочей недели и указываются графики работы, связанные с этим режимом работы:

Автоматически рассчитываются среднемесячное число дней и часов для режима работы – это средние значения для графиков работы, связанных с режимом работы. Именно на основании среднемесячного числа дней и часов режима работы будет рассчитываться ФОТ для позиции штатного расписания, если будет использоваться подневная или почасовая оплата.

Чтобы указать в позиции штатного расписания режим работы, а не конкретный график, в форме позиции штатного расписания переключатель устанавливается в положение Режим работы:

При приеме на работу сотрудника на эту позицию штатного расписания указывается уже конкретный график работы.

Смены работы

В ЗУП 3.1.5 КОРП появилась возможность вести учет рабочего времени в разрезе рабочих смен:

  • заполнять графики работы по сменам;
  • планировать смены в индивидуальных графиках работы (применяется специализированный документ Индивидуальный график сменности);
  • указывать смены при вводе документа Табель.

Настройка использования смен работы

Возможность подключается по флажку Использовать смены работы в настройках расчета зарплаты:

Планирование смен в графиках работы

Планирование смен в графиках работы рассмотрим на примере.

Для решения этой задачи целесообразно сначала настроить режим работы, затем по ссылке Смены работы сотрудников ввести соответствующие режиму смены:

Первая смена – с 08:00 до 16:00:

Вторая смена – с 16:00 до 22:00 – работа в дневное время (вид времени Явка) и с 22:00 до 0:00 – работа в ночное время (вид времени Ночные часы):

Затем описываются параметры заполнения графиков работы для этого режима:

Далее по ссылке Шаблон заполнения настраивается шаблон заполнения календарей графиков – один полный цикл чередования смен:

Далее создаются графики работы, связанные с этим режимом работы:

При создании графика автоматически заполняются его настройки, потребуется указать только дату отсчета:

При заполнении графика По сменам в календаре график отражаются не только часы работы, но и названия смен:

Ввод индивидуальных графиков по сменам

При вводе индивидуальных графиков работы сотрудников имеется возможность вводить данные с указанием смен. Для этого применяется специализированный документ Индивидуальный график сменности.

В этом документе для каждого дня можно указать не просто часы, а выбрать конкретную смену работы:

Ввод документа «Табель» с использованием смен

В случае, если в информационной базе подключен учет смен, то документ Табель изменяет свой внешний вид:

Теперь в нём можно указать не только часы работы, но и выбрать конкретную рабочую смену.

Законодательные аспекты учета переходящих смен

«Переходящая» смена – смена, которая начинается в одни календарные сутки, а заканчивается – в другие, например, с 20:00 до 08:00. При учете таких смен имеется ряд сложностей, не урегулированных законодательно.

Единственный урегулированный вопрос – это как производить доплату за работу в праздничные дни, если праздничный день совпал с рабочим по календарю сотрудника.

Проблемы и вопросы, которые не имеют однозначного решения:

  • Сотрудник отработал до 08:00, а потом заболел, и с этого же дня «открыл больничный», что ему оплатить: рабочие часы или пособие?
  • Отпуск сотрудника закончился в день начала смены, выходить ли ему на работу в полночь и работать до 08:00 или пропустить и  вторую часть смены?
  • День начала смены пришелся на последний день месяца: оплатить ли в этом месяце всю смену или разбить оплату помесячно?

Варианты учета переходящих смен

В ЗУП 3.1.5 КОРП имеется два варианта учета переходящих смен:

  • Вариант 1. Разбивать время работы по календарным дням
  • Вариант 2. Записывать всё время смены в день начала смены

Кроме того, имеется возможность произвольно комбинировать эти варианты учета.

По умолчанию в программе используется первый вариант. Если требуется, чтобы графики работы заполнялись по второму варианту, то в настройках расчета зарплаты следует установить флажок Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены.

Рассмотрим, как ведется учет переходящих смен в ЗУП 3.1 КОРП на следующем примере.

Для решения задачи настроили режим работы:

Описали для этого режима две смены:

При описании смены с 20:00 до 08:00 автоматически определились часы, переходящие на следующие сутки — 6 ночных (с 00:00 до 06:00) и 2 дневных часа (с 06:00 до 08:00):

Далее настроили шаблон заполнения графиков для режима работы:

Заполнение графиков рассмотрим для двух вариантов учета переходящих смен.

Сначала рассмотрим вариант учета без флажка Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены в настройках расчета зарплаты:

При заполнении графика в этом случае для всех смен графика флажок Отражать часы смены в день начала смены будет сброшен:

Если флажок Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены в настройках взведен:

то все смены при заполнении графика также отмечаются флажком:

Сравнение вариантов учета переходящих смен

Отличия для двух вариантов учета переходящих смен в ЗУП 3.1 КОРП сведены в таблицу:

Рассмотрим эти различия подробнее на примере.

  • Оплата за отработанные часы

Рассмотрим на примере января.

31.01 пришлось на ночную смену:

При начислении зарплаты за январь Войцеховичу за 31.01 будут отплачены только часы начала смены (4 часа), т.е. всего за январь будет оплачено 148 часов, а Волиной – вся смена (12 часов), и всего за январь ей будет оплачено 156 часов:

Часы окончания смены, приходящиеся на 01.02, будут оплачены Войцеховичу в февральскую зарплату.

  • Доплата за работу в праздничные дни

При любом варианте учета произодится ровно за те часы смены, которые приходятся на календарный праздничный день.

В табеле Т-13 работа в праздничный день согласно графику работы отображается в соответствии с настройками учета переходящих смен. Например, смена заканчивается 8 марта, на этот день приходится 8 рабочих часов. Для Войцеховича это отображается как Я/Н 2/6, а для Волиной этот день помечается как выходной:

Несмотря на разное отображение в табеле, доплата за работу в праздничный день 8 марта производится одинаково для обоих работников:

Если требуется, чтобы при варианте учета смен в день начала смены часы работы в праздничные дни отображались именно в календарный праздничный день, то можно после автоматического заполнения вручную скорректировать календарь графика на конкретные дни. Например, на 7 марта сбросить флажок Отражать часы в день начала смены:

При таких настройках табель Т-13 будет выглядеть следующим образом:

Для любого варианта учета количество отработанных смен можно получать с помощью предопределенного показателя Отработано смен. Количество смен определяется «по дню начала смены».

Пусть имеется доплата за количество отработанных смен:

При расчете зарплаты за январь доплата обоим работникам начисляется за 13 отработанных смен:

  • Учет неявок, начинающихся в день окончания смены или заканчивающихся в день начала смены

Если учет ведется с разбивкой по календарным дням, то при расчете отработанного времени «вычитается» календарный период неявки, при необходимости отработанное время можно скорректировать с помощью документа Табель.

Если всё время смены учитывается в день начала смены, то «вычитаются» целые рабочие смены, начинающиеся в период отсутствия сотрудника.

Пусть оба сотрудника болели со 2 по 5 апреля. 2 апреля – день окончания рабочей смены. Для Войцеховича будет считаться, что он отработал смену 1 апреля только до полуночи, а затем заболел, соответствено будет оплачено только 4 рабочих часа смены. Для Волиной будет считаться, что она полностью доработала смену, начавшуюся 1 апреля, т.е. оплате будет подлежать все 12 рабочих часов смены.

При необходимости для Войцеховича можно ввести документ Табель, в котором 1 апреля установить флажок Отражать часы в день начала смены и перевыбрать смену:

В этом случае сотруднику будет оплачено 12 рабочих часов за смену, начавшуюся 1 апреля.

  • Изменения размера начисления с дня окончания смены

При учете смен с разбивкой по календарным дням по новому тарифу оплачиваются часы, приходящиеся на день окончания смены. При учете смен в день начала смены по новому тарифу оплачивается уже следующая смена.

Пусть изменение тарифа произошло 27 апреля.

В этом случае по новому тарифу для Войцеховича будет оплачено 20 рабочих часов, а для Волиной – 12.

Источник: http://buhpoisk.ru/posmenny-j-uchet-vremeni-zup-3-1-5-korp.html

Адвокат Заневский
Добавить комментарий