Забрать трудовую книжку по доверенности

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – Юридический Консалтинг

Забрать трудовую книжку по доверенности

Составленный лично будет недействительным, поэтому его нельзя использовать как основание выдачи ТК постороннему человеку. Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении содержит:

  • сведения о владельце и представителе (ФИО, дата рождения, место регистрации и другие персональные данные);
  • информацию о поручении забрать ТК;
  • наименование компании, ИНН;
  • подпись владельца ТК, образец подписи доверенного лица;
  • дату составления документа (без нее утрачивает юридическую силу);
  • срок действия (если не указан, то считается 12 месяцев).

Используемые формулировки должны быть лаконичными, не допускается применение двусмысленных фраз. Бланк документа можно попросить в организации, если он предусмотрен, или скачать здесь: Образец доверенности Стоимость услуг нотариуса в г. Москва представлена в таблице.

Правовед.RU 208 юристов сейчас на сайте

  1. Трудовое право
  2. Защита прав работников

Добрый день! Муж уволился, но трудовую не смог получить в день увольнения, хотел написать заявление на получении трудовой через почту, но ему отказали в отделе кадров, может ли он отправить заявление по почте и нужно ли его заверять у нотариуса Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • Письмо о получении трудовой книжки
  • Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

Ответы юристов (1)

  • Все услуги юристов в Москве Помощь в восстановлении на работе Москва от 40000 руб. Взыскание невыплаченной заработной платы Москва от 35000 руб.

Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?

Однако для получения денежных сумм, причитающихся работнику при увольнении, ГК РФ устанавливает необходимость заверения соответствующей доверенности, отмечая, впрочем, что такая доверенность может быть удостоверена, помимо нотариуса, также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении (п. 4 ст. 185 ГК РФ). В ТО ЖЕ ВРЕМЯ… …если работник хочет уволиться, но не способен собственноручно составить и подписать заявление по объективным причинам, например будучи тяжело больным, за него это также может сделать его представитель. Но только одной доверенности в данном случае будет уже недостаточно.

Внимание

Если работник ранее отозвал уполномочивающий документ, то последний не порождает у предприятия обязанности по выдаче лицу, в нем указанному, книжки. Допуская наделение работниками некоторыми полномочиями своих представителей, ТК России не содержит образца доверенности на получение трудовой книжки. Нет такого бланка и в иных нормативных актах Российской Федерации.

Текст и форма доверенности должна соответствовать Гражданскому кодексу РФ. Она удостоверяется нотариально или самим работодателем, содержит дату выдачи и указание на право получения трудовой книжки сотрудника.

Также разумно указать в тексте полномочие на проставление подписи в получении формуляра.


Работодателю, выдающему трудовую книжку по доверенности, следует оставить у себя оригинал такого документа или его заверенную копию.

7 основных правил составления доверенности на получение трудовой книжки

Таким образом, применение работодателями гражданско-правовых норм для регулирования трудовых отношений без оглядки на судебную практику по аналогичным вопросам может быть чревато негативными последствиями. При этом судебную практику по использованию доверенностей в трудовых отношениях нельзя считать достаточной.

Как работнику уволиться по доверенности

НАШ СОВЕТ При оформлении расторжения трудового договора с работником через его представителя приложите копию доверенности к личному делу работника (если оно ведется) Таким образом, работник может поручить своему представителю осуществление практически всех действий, связанных с увольнением, при этом сам он может не появляться на рабочем месте, ограничившись лишь собственноручно написанным заявлением об увольнении и оформлением доверенности на представление его интересов. Однако не стоит забывать, что доверенность также должна соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством к данному виду документов. Как же должно быть оформлено поручение? Заметим, указывать в доверенности паспортные данные доверителя и доверенного лица или образец подписи доверенного лица необязательно.
Отсутствие таких данных не может являться основанием для признания доверенности недействительной (см.

Получение трудовой книжки по почте

Исходя из изложенного, возможны два варианта выдачи работнику трудовой книжки:

  • лично в руки;
  • представителю на основании доверенности.

Общие правила оформления полномочий доверенного лица содержатся в Гражданском кодексе России. Согласно статье 185 ГК РФ доверенность является письменным документом, который выдается организацией или гражданином для представления интересов соответствующего лица.

Такая форма должна иметь дату выдачи, а также предусматривать конкретный перечень прав.
Руководствуясь нормами ст. 185.

1 ГК РФ, можно сделать вывод, что работник должен не просто подписать доверенность на получение трудовой книжки, но и удостоверить ее в следующих организациях:

  • у нотариуса;
  • у работодателя.

Без соблюдения данного требования предприятие не может выдать трудовую книжку представителю работника.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. образец

Им может быть только лицо, в сторону которого оформлено законное представительство, идентифицированное по гражданскому паспорту.

ВАЖНО: Отказ от передачи документа по доверенности может быть обоснован только неправильным её составлением или неправоспособным (испорченным видом).

Как правильно оформить ее при увольнении? Увольняющийся сотрудник вправе оформить получение сведений о работе не только лично.

По его усмотрению допускается передача:

  • лицу, с которым вместе работали у одного работодателя;
  • жене (мужу) или иному родственнику;
  • юристу или иному представителю.

Если лица работают у одного работодателя, допустимо оформление передачи полномочий по месту работы. Доверитель указывает в заявлении об увольнении просьбу, о передаче трудовой представителю, с указанием его персональных данных.

Важно

Наличие у представителя любой из этих доверенностей дает право работодателю произвести весь комплекс действий, связанных с увольнением, включая выдачу доверенному лицу денежных сумм, причитающихся работнику при увольнении.

Как указано в п. 2 ст. 185 ГК РФ, в обязательном порядке нотариально удостоверены должны быть только доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы. Но прекращение трудового договора к таковым не относится.

Полагаем, что для действий, связанных с увольнением (подача заявления, ознакомление с приказом об увольнении, получение трудовой книжки), нотариального заверения доверенности не требуется.

Расторжение трудового договора в других случаях противоречит нормативным актам России. Общий порядок оформления увольнения сотрудников детально описывается положениями ТК РФ.

Источник:

Check Also

Кодами ОКТМО будут заменены коды ОКАТО Новый ОКТМО будет действовать с 2014 года С 1 января 2014 года вступает в силу новый общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО) ОК 033-2013, утвержденный приказом Ростехрегулирования от 14 июня 2013 г. № 159-ст. ОКТМО предназначен для систематизации и однозначной идентификации на всей территории РФ муниципальных образований и населенных пунктов, которые в них входят.

Код подразделения ФСС На титульном листе формы 4-ФСС несколько ячеек для заполнения, которые нередко вызывают вопросы у новичков. Обычно по поводу регистрационного номера страхователя вопросов нет.

Код по месту нахождения Отчеты, сдаваемые в ИФНС, содержат два блока информации о налоговом органе и налоговом агенте – в виде кодировок и полных наименований. Код налогового органа, код по месту нахождения, периода, ИНН, КПП находятся на титульном листе любой из деклараций.

Код категории страхователя в ПФР для ИП в 2016 году Если индивидуальный предприниматель принимает решение взять на работу сотрудника, оформить с ним трудовой договор или заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, он обязан быть оформлен в качестве страхователя в отделении Пенсионного фонда РФ (как плательщик страховых взносов за работников и исполнителей, которые на него трудятся) и в ФСС России.

Код вида предпринимательской деятельности для торговых автоматов В письме от 4 апреля 2011 г. № КЕ-4-3/[email protected] ФНС России утвердила код вида предпринимательской деятельности «Реализация товаров с использованием торговых автоматов» для заполнения налоговых деклараций по ЕНВД и заявлений о постановке на учет в качестве плательщика ЕНВД.

Код вида операции Книга покупок и книга продаж, а также журнал учета счетов-фактур заполняется организациями и ИП – плательщиками на общей системе налогообложения на основе оформленных счетов-фактур – входящих или исходящих.

Код валютной операции Цифровой код валютной операции в платежном поручении заполняется при составлении расчетной документации по платежам в инвалюте. Для чего именно нужно указывать подобные сведения и какими законодательными актами регулируются КВВО – об этом далее.

Кого считать налоговым резидентом РФ Сам по себе факт нахождения физического лица в РФ менее 183 календарных дней в течение налогового периода (календарного года), по мнению ФНС России, не приводит к автоматической утрате статуса налогового резидента Российской Федерации.

Кого нельзя сократить В тех ситуациях, когда деятельность компании сопровождается ухудшением ее финансового положения, и необходимо сократить расходы, нередко руководством может принято решение о проведении сокращения персонала.

Кого из работников надо указывать в заявлении на получение патента? Индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников, в заявлении на получение патента указывают среднюю численность работников без учета работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 года.

Когда штрафы платить не надо Предприниматель, потерявший право на применение патентной системы налогообложения, считается перешедшим на общий режим налогообложения с начала периода, с которого ему выдан патент.

СЗВ-М за декабрь 2016: срок сдачи В уходящем году у появилась новая форма отчетности для страхователей — СЗВ-М. По ней с апреля 2016 года отчитываться в Пенсионный фонд работодатели стали ежемесячно.

Когда реализация доли в уставном капитале облагается по нулевой ставке Если право на долю в уставном капитале возникло после 1 января 2011 года, в том числе в результате реорганизации в форме присоединения, то при налогообложении прибыли, полученной от ее продажи, может применяться налоговая ставка 0%, если доля находилась в собственности не менее пяти лет и при соблюдении условий статьи 284.2 НК РФ. Такое разъяснение привел Минфин России в письме от 12 апреля 2017 г. №03-03-06/1/21630.

Когда проводится внеплановая спецоценка условий труда Минтруд России в письме от 23 января 2017 г. №15-1/ООГ-169 разъяснил, что при перемещении рабочего места из одного помещения в другое работодатель заново его организует и вводит в эксплуатацию в новом помещении.

Когда при торговле на рынке нужна ККТ Распоряжением Правительства РФ от 14 апреля 2017 г.

№698-р утвержден перечень непродовольственных товаров, при торговле которыми на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, организации и индивидуальные предприниматели обязаны осуществлять расчеты с применением контрольно-кассовой техники.

Когда прекращается срочный договор, заключенный на время болезни основного работника Срочный трудовой договор, заключенный на время болезни основного сотрудника, подлежит расторжению на следующий рабочий день после закрытия больничного.

Когда подарки работникам не облагаются взносами Если организация делает работникам подарки и оформляет это договором дарения, то в этом случае объекта обложения страховыми взносами не возникает, сообщает Минфин в письме от 4 декабря 2017 г. № 03-15-06/80448.

Когда переходить на электронную форму отчетов Изменения в законодательстве по представлению расчетов по страховым взносам в электронном виде применяются, начиная с расчетов за первый квартал 2015 года.

Источник: https://lawyernovikov.ru/dogovora/doverennost-na-poluchenie-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii.html

Выдача трудовой книжки по доверенности при увольнении: форма и содержание документа

Забрать трудовую книжку по доверенности

Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, работодатель, впоследний трудовой день сотрудника, уходящего из компании, должен выдать емувсе необходимые бумаги, в том числе, трудовую книжку. Если работника вуказанный день не было в офисе, в цеху и так далее, то трудовая выдается позапросу уволенного. Можно ли получить документ по доверенности? Как этосделать?

Способы получения трудовой книжки

Существует несколько вариантов:

  1. Бывший сотрудник компании лично идет к руководителю или в отдел кадров и получает документ. Самый надежный способ. Но не всегда его можно реализовать. Например, случается так, что сотрудник сильно заболевает или уезжает в другую страну на постоянное место жительства. Тут уж, при всем желании, лично явиться в офис компании – сложная задача.
  2. Можно направить работодателю письмо, в котором будет содержаться согласие уволенного работника на пересылку документов. Без такой бумаги работодатель не имеет права куда-либо направлять трудовую и прочее. Согласие составляется в произвольной форме. Главное – указать, что владелец книжки не возражает против того, чтобы её направили почтой. Желательно попросить бывшее руководство, чтобы письмо было с уведомлением и описью вложения.

Наконец, способ, который будет рассмотрен более детально –получение документов по доверенности.

Ст. 185 Гражданского кодекса РФ устанавливает, что одно лицоможет уполномочить другого человека на совершение каких-то действий от своегоимени. Такими действиями могут быть все необходимые, которые направлены наполучение трудовой книжки от работодателя.

Внимание: встречается ошибочное мнение о том, что в сфере трудовых правоотношений доверенности неуместны. С ним, конечно же, можно было согласиться, если бы речь шла о передаче трудовых обязанностей.

В ТК РФ указано, что работник осуществляет свою функцию лично. Договариваться о том, что за сотрудника компании будет трудиться некое третье лицо – нельзя. А вот получить трудовую книжку посторонний человек за уволенного может. Это не запрещается.

Главное, чтобы доверенность была подготовлена грамотно.

Форма документа

Ст. 185 ГК РФ абсолютно однозначно говорит о том, чтодоверенность должна быть подготовлена в письменной форме. Устно передатькакие-либо полномочия нельзя.

Нужно ли обращаться к нотариусу?

Закон, в рассматриваемом случае, не обязывает удостоверятьдоверенность, по следующим причинам:

  • речь не идет о сделках, требующих нотариальной формы;
  • не передаются права, которые регистрируются в государственных реестрах.

Впрочем, практика идет по такому пути, что доверенность наполучение трудовой книжки заверяют в офисе у нотариуса.

Причина заключается в том, что многие работодатели верят только «слову», под которым стоит печать и подпись указанного должностного лица.

Как поступить – выбирать доверителю. Варианты:

  1. Выдать незаверенную доверенность, чтобы потом человек, уполномоченный на получение трудовой книжки, доказывал, что печать нотариуса на документе не нужна.
  2. Обратиться в нотариальную контору, потратив некую сумму денег. Какую именно – зависит от региона. Но, можно с уверенностью говорить, что она будет больше 1 тыс. рублей.

документа

В доверенности указывают паспортные данные сторон. Крометого:

  1. Дату составления бумаги.
  2. Населенный пункт, где было совершено действие.
  3. Сведения о доверителе и поверенном.
  4. Срок действия документа.

Полномочия

Нужно прописать максимум, который нужен, чтобы получитьтрудовую книжку. Как правило, фразы формулируют следующим образом:

«представлять мои интересы во всех организациях и учреждениях по вопросу получения моей трудовой книжки».

Но этого бывает недостаточно. Если работодатель настроен неочень дружелюбно, то он будет придираться к словам, прописанным в документе.Поэтому нужно указать:

  • наименование компании;
  • адреса офисов, где, вероятно, можно забрать книжку;
  • право на получение документа;
  • полномочия по простановке подписей в различных актах, журналах и т. д.;
  • право на подачу заявлений с требованием выдачи трудовой книжки.

Возможно, стоит добавить и другие правомочия. Например,можно указать, что поверенному разрешено обращаться с жалобами в контролирующиеорганы: прокуратуру, инспекцию по труду. Можно наделить поверенного правомучаствовать в суде по трудовому спору.

Срок действия

Вообще, доверенность можно выдать на любой срок. В случае,когда нужно получить трудовую книжку, лучше, чтобы он был побольше. Мало ли,какие трудности возникнут.

Если поверенный справится быстро – хорошо. В любом случае,он не сможет воспользоваться доверенностью во вред владельцу трудовой. Ведькаких-то иных прав, кроме тех, которые нужны, чтобы забрать книжку, у него нет.

Право передоверия

Смысл его в том, что, если поверенный, по каким-то причинам,не сможет выполнить задание, порученное ему, то он будет иметь право передатьсвои полномочия третьему лицу.

Предоставлять ли право передоверия или нет – решаетдоверитель. Если хочется, чтобы вопросом занимался конкретный человек, то лучшео возможности передоверия не вести речь. Если владельцу книжки без разницы, ктоеё заберет, то право, о котором идет речь, лучше прописать. Мало ли, поверенныйтоже может заболеть или уехать куда-то по своим делам.

Таким образом, получение трудовой книжки по доверенности допускается. Документ можно составить в простой письменной форме.

Образец

Приведена нотариальная форма. Но простая письменная будет такой же, только без данных о самом нотариусе:

Как поверенному убедиться, что трудовая заполнена грамотно

Поможет информация в видео:

Источник: https://trudyurist.ru/poluchit-trudovuyu-knizhku-po-doverennosti/

Выдача трудовой книжки по доверенности третьему лицу

Забрать трудовую книжку по доверенности

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ | КАДРОВЫЙ ОТВЕТ

Ливена С.В., руководитель консалтинговой компании “Стратегия”, редактор электронной библиотеки “Пакет кадровика”

Среди специалистов нет единого мнения по вопросу о том, можно ли выдавать трудовую книжку работника третьему лицу по нотариально заверенной доверенности, выданной на это лицо самим работником.

Позиция: ЗА!

По общему правилу трудовая книжка должна быть выдана лично «в руки» работнику. Однако по тем или иным причинам работник не всегда имеет возможность лично получить трудовую книжку. В этом случае трудовая книжка может быть выдана третьему лицу только на основании  доверенности, удостоверенной нотариусом.

Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225 (далее по тексту – «Правила»), при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее по тексту – «Книга учета»).

Поскольку в случае получения трудовой книжки по доверенности, соответствующую запись работник «лично» не сделает, то соответственно эти записи осуществляются лицом, которому выдана доверенность.

В этом случае в разделе 13 Книги учета будет расписываться лицо, получившее трудовую книжку и ниже его подписи будет указана фамилия и инициалы лица, получившего трудовую книжку, а еще ниже – фраза: «по доверенности серия …, №… выданной … «___» ___________ 20___ г.

» В целях подтверждения внесенной записи рекомендуем работодателю вложить в личное дело работника оригинал доверенности, а при невозможности (например, если доверенность не «разовая») – копию доверенности.    Встречаются предложения некоторых авторов о том, что соответствующая отметка должна быть сделана и в личной карточке работника, однако полагаем, что это недопустимо, т.к. в унифицированной форме личной карточки работника №Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1) предусмотрена только личная подпись работника.

В доверенности на получение трудовой книжки должны быть указаны фамилии, имена и отчества доверителя (работника) и третьего лица (которому доверяется получить трудовую книжку), их паспортные данные, места регистрации, пол и дата рождения; вид действий, на совершение которых распространяются полномочия, – получение трудовой книжки у соответствующего работодателя (наименование которого указывается полностью, также рекомендуется указывать идентификационный номер налогоплательщика – работодателя, поскольку наименование работодателей может совпадать (действующим законодательством не предусмотрено уникальности наименований юридических лиц, а фамилии и имена и отчества индивидуальных предпринимателей также могут совпадать; поэтому только по идентификационному номеру налогоплательщика работодатель сможет определить, что работник поручил третьему лицу получить трудовую книжку именно у него); образец подписи доверителя; срок действия документа (если срок действия документа не указан, то доверенность действует в течение 1 года с даты ее выдачи (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).

В литературе встречается мнение, что после получения трудовой книжки работника доверенное лицо обязано написать расписку о ее получении. Полагаем, что в этом нет необходимости, т.к. в Книге учета и так будет указано лицо, получившее доверенность, а также полномочие, в силу которого ему была передана трудовая книжка работника.

В соответствии с п. 35 Правил работник должен расписаться в трудовой книжке, своей подписью удостоверив, что все записи сделаны верно, за исключением случаев, указанных в п.

36 Правил (в нем речь идет о том, что в случае неполучения работником трудовой книжки работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте). Поскольку п.

35 Правил сформулирован императивно, а также принимая во внимание, что   проверить правильность записей в трудовой книжке может только работник, полагаем, что третье лицо не сможет расписаться в трудовой книжке (даже при наличии соответствующих полномочий в доверенности).

В этом случае рекомендуем составить Акт о том, что трудовая книжка передается третьему лицу без подписи работника, поскольку работник лично не явился для подтверждения правильности записей в трудовой книжке. Акт должен быть подписан работодателем и лицом, получающем трудовую книжку по доверенности.

Позиция: ПРОТИВ!

Ряд специалистов считают, что такое возможно в силу гражданского законодательства (ссылаются на ГК РФ).

Однако следует заметить, что в соответствии со ст.

5 ТК РФ, регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами осуществляется:
трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из настоящего Кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права;

  • иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:
  • указами Президента Российской Федерации;
  • постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;
  • нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
  • нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Как следует из статьи 5 Трудового кодекса РФ, иные федеральные законы распространяют свое действие на трудовые отношения, если они содержат нормы трудового права. В отношении же получения трудовой книжки третьим лицом по доверенности гражданское законодательство норм не содержит.

В ст. 185 ГК РФ лишь сказано, что доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями … может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает …

Поэтому в данном случае следует применять нормы, которые регулируют отношения по выдаче работнику трудовой книжки. Так, в соответствии со ст. 84.

1 ТК РФ, в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Что бы оставаться в правовом поле существующих норм, работнику достаточно дать согласие на отправление своей трудовой книжки по почте.

Согласно п. 342 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 6 октября 2000 г., подлинные  личные  документы (трудовые  книжки,  дипломы, аттестаты, удостоверения) хранятся до востребования, а невостребованные – не менее 50 лет.

А, по мнению Роструда…

Порядок выдачи работнику трудовой книжки при увольнении определен статьей 84.1 ТК РФ. Выдача трудовой книжки по доверенности родственнику или иному третьему лицу нормами трудового законодательства напрямую не регламентируется.

В соответствии с пунктом 1 статьи 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Полагаем, у работодателя нет достаточных оснований для отказа в выдаче трудовой книжки родственнику или иному третьему лицу на основании нотариально заверенной доверенности от работника на получение трудовой книжки (письма Роструда от 27.02.2010 № 530-6-1).

Источник: http://buhpressa.ru/dlya-bukhgaltera/otkritie-stati/57-vydacha-trudovoj-knizhki-po-doverennosti-tretemu-litsu

Можно ли отдать трудовую книжку другому человеку

Забрать трудовую книжку по доверенности

Родные могут получить трудовую книжку, если предоставили документ доказывающий, что данные люди находятся в непосредственном родстве. Но часто бывает так, что родные не могут помочь работнику. Тогда приходится просить людей, не являющихся родственниками работника. Это могут друзья, приятели, знакомые, сослуживцы.

Может ли им работодатель выдать столь важный документ, принадлежащий другому человеку? Оказывается что может. Законодатель предусматривает такую возможность в Трудовом кодексе. Правда, взамен, граждане представляющие интересы работника должны предоставить соответствующий документ, который бы подтверждал их полномочия. И этим документом выступает доверенность.

Как забрать? Забрать трудовую книжку по доверенности можно. Это мы установили в предыдущем пункте.

ТК РФ, в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Что бы оставаться в правовом поле существующих норм, работнику достаточно дать согласие на отправление своей трудовой книжки по почте.

Согласно п. 342 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 6 октября 2000 г.

, подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения) хранятся до востребования, а невостребованные – не менее 50 лет.

А, по мнению Роструда… Порядок выдачи работнику трудовой книжки при увольнении определен статьей 84.1 ТК РФ.

Если работодатель вовремя отправит уведомление работнику, то он освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В этом случае рекомендуем работодателям направлять такое уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении письма получателю во избежание каких-либо недоразумений.

Важно

Образец уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой Общество с ограниченной ответственностью «Заря»ООО «Заря» ул. Юных Ленинцев, д.10, кв.58г.Москва, 109000Герасимовой И.В.

Уведомление Уважаемая Ирина Владимировна! Трудовой договор, заключенный между Вами и ООО «Заря», прекращен в связи с истечением срока 17 октября 2011 г. В связи с этим Вам необходимо явиться в отдел кадров для получения трудовой книжки или сообщить о своем согласии в письменной форме на отправление ее по почте.
Адрес отдела кадров ООО «Заря»: 109000, г. Москва, ул. Молодежная, д.12.

Может ли забрать трудовую книжку другой человек, например, сын?

ГК РФ:

  • В доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать ТК.
  • Требуется заверение у нотариуса.

Право на получение предоставляется любым дееспособным лицам, которых выберет владелец:

  • члены семьи;
  • родственники; коллеги; товарищи и т.д.

В случае увольнения по смерти служащего книжку забирают его близкие, доверенность не требуется. Главное условие – документально подтвердить родственную связь, для чего следует подготовить:

  • паспорт;
  • свидетельство о браке (для мужа или жены);
  • свидетельство о рождении (для детей, братьев или сестер);
  • другие справки.

Аргументы «Против» Некоторые организации полностью отрицают возможность передать ТК по доверенности.

Правовед.RU 500 юристов сейчас на сайте

При увольнении не забрала трудовую книжку, вышла на пенсию. Прошел уже год. Может ли забрать ее мой сын и нужна ли доверенность? Я нахожусь в другом городе. Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • Можно ли забрать трудовую книжку без бегунка?
  • Можно ли забрать трудовую книжку раньше даты увольнения

Ответы юристов (2)

  • Все услуги юристов в Москве Расторжение срочного трудового договора Москва от 1000 руб. Консультации по трудовому законодательству Москва от 1000 руб.

Акт должен быть подписан работодателем и лицом, получающем трудовую книжку по доверенности. Позиция: ПРОТИВ! Ряд специалистов считают, что такое возможно в силу гражданского законодательства (ссылаются на ГК РФ).
Однако следует заметить, что в соответствии со ст.

В день увольнения предприятие обязано вернуть служащему трудовую книжку. Однако бывают ситуации, когда сделать это невозможно, и поступает просьба передать документ другому человеку.

Законным ли будет согласие руководства, и как поступить кадровому специалисту? Что это за документ и для чего он нужен? Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте. Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят.

Внимание

Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса. Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – бланк, позволяющий другому человеку являться представителем бывшего служащего, вместо которого можно забрать ТК для дальнейшей передачи владельцу.

Название предоставляемой услуги Нотариальный тариф, руб. Стоимость правовой и технической работы, руб.

ИТОГО Оформление доверенности, требующей нотариальной формы в соответствии с законодательством РФ (от физических лиц) 200 1000 1200 Внимание! Нотариальное заверение не требуется в одном случае: когда документ подписан руководителем фирмы, где работает доверитель, или главврачом лечебного заведения.

Технические средства не всегда доступны, и составить доверенность в печатном варианте иногда проблематично. Гражданский кодекс не запрещает заполнение от руки, поэтому оформляйте наиболее удобным способом.

Основные требования – соблюдение законодательных норм, разборчивый почерк. Пример: ЗАО «Веста» расторгло трудовой договор с Е.П.

Колосовой, которая не имеет возможности забрать книжку в связи с переездом в другой город. Сотрудница составляет доверенность на свою двоюродную сестру – М.Г.

Можно ли отдать трудовую книжку другому человеку при увольнении

Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Если в доверенности не указана дата ее выдачи, то такая доверенность ничтожна.

Выдавать трудовую книжку доверенному лицу запрещено. Расписка за получение трудовой книжки по доверенности Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено (статья 187 Гражданского кодекса РФ).

Из текста доверенности должно следовать, что лицо уполномочено получить трудовую книжку определенного гражданина, а также представлять и получать необходимые документы, расписываться и совершать все прочие действия, необходимые для выполнения настоящего поручения.

Если за трудовой книжкой работника пришло доверенное лицо, работодателю следует взять с него расписку. Составляется она в произвольно форме.

Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия. Что говорит закон? В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.

В результате на практике возникают разногласия. Сомнения возникают по трем причинам:

  • в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
  • в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
  • Росструд не регламентирует порядок выдачи.

Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу — передает документ доверенному лицу. Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине. Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК. Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст.

Источник: https://1privilege.ru/mozhno-li-otdat-trudovuyu-knizhku-drugomu-cheloveku/

Выдача трудовой книжки по доверенности согласно тк

Забрать трудовую книжку по доверенности

Родные могут получить трудовую книжку, если предоставили документ доказывающий, что данные люди находятся в непосредственном родстве.

Но часто бывает так, что родные не могут помочь работнику. Тогда приходится просить людей, не являющихся родственниками работника.

Это могут друзья, приятели, знакомые, сослуживцы. Может ли им работодатель выдать столь важный документ, принадлежащий другому человеку?

Как забрать?

Выдача работодателем трудовой книжки и других документов работнику

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

в соответствии со ст. 213 КЗоТ РФ, если неправильная или не соответствующая действующему законодательству формулировка причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на новую работу, орган, рассматривающий трудовой спор, мог принять решение о выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула, но не более чем за один год.

Можно ли передать трудовую книжку по доверенности

Позиция: ЗА!

По общему правилу трудовая книжка должна быть выдана лично «в руки» работнику. Однако по тем или иным причинам работник не всегда имеет возможность лично получить трудовую книжку. В этом случае трудовая книжка может быть выдана третьему лицу только на основании доверенности, удостоверенной нотариусом.

Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Выдавать ли трудовую книжку по доверенности? образец Отдать трудовую книжку по доверенности

Как выдаются трудовые книжки по доверенности

Поэтому, согласно гражданскому законодательству, у работодателя нет веских оснований отказывать своему сотруднику в получении трудовой книжки третьим лицом по заверенной в установленном порядке доверенности.

Доверенность представляет собой документ, заверенный в установленном порядке, который является основанием для выдачи работодателем трудовой книжки уволенного работника его правопреемнику.

В содержании такой доверенности должна найти отражение следующая информация: фамилия, имя, отчество сотрудника, доверяющего получение трудовой книжки по доверенности третьему лицу; дата рождения; паспортные данные с указанием места его постоянной или временной регистрации; фамилия, имя, отчество правопреемника; его дата рождения; паспортные данные правопреемника;

Menu

185-189 ГК РФ:

  1. Требуется заверение у нотариуса.
  2. В доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать ТК.

Право на получение предоставляется любым дееспособным лицам, которых выберет владелец:

  1. члены семьи;
  2. родственники; коллеги; товарищи и т.д.

В случае служащего книжку забирают его близкие, доверенность не требуется. Главное условие – документально подтвердить родственную связь, для чего следует подготовить:

  1. паспорт;
  2. свидетельство о рождении (для детей, братьев или сестер);
  3. другие справки.
  4. свидетельство о браке (для мужа или жены);

Некоторые организации полностью отрицают возможность передать ТК по доверенности.

Выдаем трудовую книжку работнику после увольнения в соответствии с законом

Вопрос выдачи трудовой книжки при увольнении и надлежащего оформления регулирует статья № 81.

Получение трудовой не в руки, а по почте, также регламентируется законодательными актами.

Установленные Постановлением правительства правила оказания услуг почтовой связи от 26 сентября 2000 года подробно описывают процедуру пересылки таких документов и особенности вручения.

Выдача трудовой книжки по доверенности

После того как сотрудник отработал свой последний рабочий день и его трудовой договор был официально расторгнут, работодатель должен отдать ему его трудовую книжку. Подробнее – в ТК РФ.

Работодатель обязан после окончания трудового договора уведомить бывшего работника о том, что он должен забрать свой трудовой документ в отделе кадров.

Уведомление должно быть отправлено на почтовый адрес работника в том случае, если в последний рабочий день работник не смог зайти за трудовой либо он был на больничном или в отпуске.

Как только работодатель отправляет соответствующее уведомление работнику, он освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу ему трудового документа.

Если бывший работник не может лично забрать свою трудовую, это может сделать любой другой человек, на которого оформлена доверенность.

В обязательном порядке доверенность на получение трудовой должна быть заверена юридически в соответствии со ГК РФ.

В документе следует указать:

  • Ф.И.О. лица, которому доверили забрать трудовую.
  • Паспортные данные и место проживания доверенного лица.
  • Сведения о трудовом договоре (ранее расторгнутом).
  • Наименование организации-работодателя.
  • Подпись получателя трудовой.
  • Подпись владельца трудовой книжки.
  • Дата составления документа и указанный срок действия доверенности.

Работодатель имеет право не отдавать трудовую по доверенности, у которой закончилось время действия. По законодательству РФ, оно может составлять не более трех лет со дня оформления бумаги.

Если в самом документе не указан срок его действия, то тогда он сохраняет свою силу в течение одного года.

Указанный в доверенности человек обязан написать расписку при получении трудовой книжки и лично получить доверенный ему документ ( ГК РФ).

Также он имеет право не только получить трудовую книжку бывшего работника предприятия, но и забрать все личные документы, поставив личную подпись в журнале регистрации организации.

при увольнении должна осуществляться быстро, но только при условии правильно составленной доверенности.

В ней должны быть проставлены подпись владельца трудовой книжки, дата ее составления и срок действия. Доверенное лицо при получении трудовой обязательно должно предъявить паспорт для подтверждения его личности в соответствии с доверенностью.

Адвокат Заневский
Добавить комментарий