Можно ли заполнить трудовую книжку гелевой ручкой

Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой – Законники

Можно ли заполнить трудовую книжку гелевой ручкой

Home / Бюджетное право / Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой

Инструкцией, которая определяет:

  1. Порядок внесения сведений о работе.
  2. Использование сквозной порядковой нумерации, выполненной арабскими цифрами.
  3. Запись дат с применением арабских цифр.
  4. Соответствия даты, внесённой в ТК – первому дню выхода на работу.
  5. Форму сведений о работе, которые вносятся в ТК.
  6. Правильность формулировок и ссылок на статьи Трудового кодекса РФ.
  7. Правильность внесения приказа о приёме (увольнении).
  8. Отсутствие точек при внесении записей.
  9. Отсутствие нумерации при внесении наименования организации.
  10. Отсутствие печати при приёме на работу.
  11. Наличие печати при увольнении с должности.

На основании инструкции смотрите пример заполнения трудовой книжки: № дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа … число Мес.

Важно

Разрешенные цвета:

  • черный}
  • синий}
  • фиолетовый.

Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме.

Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно.

Внимание

Трудовая книжка – это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.

Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя? В глазах работодателя трудовая – это «лицо» работника.
Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу.

Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно.

Какого цвета чернилами должны заполняться документы?

Если при их использовании будет поставлена чернильная клякса – книгу могут посчитать испорченной. Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой? По поводу гелиевых ручек нет прямых указаний на запрет их использования.

  1. Их использование может привести к порче странички трудовой, где с обратной стороны уже сделаны записи.

Гелиевая паста может их повредить, сделав текст неразборчивым.

  • Гелиевая паста не всегда позволяет сделать запись разборчивой, так как оставляет за собой более широкую бороздку.
  • Гелиевые пасты сильнее размазываются и даже стираются, что в итоге может привести ТК в негодность.
  • При ненадлежащем использовании ручки или в случае внесения смазанных, некачественных записей, трудовая инспекция может назначить штраф.

    Заполнение трудовой книжки: следуем правилам

    Они регламентируют:

    1. Сроки внесения записей.
    2. Характер и полноту вносимых сведений в графах о работе и на титульном листе.
    3. Отсутствие сокращений в записях.
    4. Необходимость ознакомления работника под роспись с вносимыми записями.
    5. Порядок внесения сведений о поощрениях и награждениях.
    6. Порядок приобретения бланков трудовых и вкладышей.
    7. Правила и регламент исправления ошибокв записях.
    8. Вопрос об ответственности за исполнение Правил.

    В отличие от Правил, Инструкция определяет нюансы внесения записей, характер их содержания и допустимую форму.
    Она определяет нормативные фразы, которые можно использовать в тех или иных случаях при внесении записей. Следование Инструкциям не только необходимо, но и очень удобно, так как основные моменты здесь определены в готовом виде.

    Как правильно заполнить трудовую книжку?

    Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой.
    Желательно не делать записей карандашом вообще, чтобы избежать лишней «грязи» в документе.

    Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.

    • Не рекомендуется делать записи в документах ручками разных цветов. Трудовая книжка не является исключением, и если первая запись в ней была сделана черной пастой, то желательно, чтобы последующие были такого же цвета.Но этот момент нельзя назвать принципиальным, ведь заполнение разными цветами допустимо.
    • Настоятельно рекомендуется заполнять трудовую книжку не только аккуратно, но и внятно. Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия.Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.

    Источник: https://advokat55.com/mozhno-li-zapolnyat-trudovuyu-knizhku-chernoj-gelevoj-ruchkoj/

    Какой ручкой и как допускается заполнение трудовой книжки

    Можно ли заполнить трудовую книжку гелевой ручкой

    Статья рассказывает, какой ручкой заполнять трудовую книжку, разъясняет порядок ведения кадрового делопроизводства.

    Какой ручкой делать записи

    Вопрос о том, каким цветом оформлять бланк, важен для кадровиков. Ответ дает пункт 1.1 Инструкции о порядке заполнения трудовых книжек.

    5 основных правил заполнения книжек:

    1. Писать четко, аккуратно, без помарок.
    2. Можно пользоваться перьевой, а также шариковой или гелевой ручкой.
    3. Использовать чернила, устойчивые к воздействию света и воды.
    4. Можно применять только три цвета: синий, фиолетовый или черный.
    5. Сокращать нельзя.

    Если делать записи в трудовой книжке, как указывает Инструкция, то проблем не будет. Если название компании слишком длинное, то становится проблематичным каждый раз его указывать. Поэтому разрешается использовать штамп. Его использование позволяет значительно упростить кадровое делопроизводство.

    Проблемы при оформлении бланков

    Не допускается произвольно делать записи. Например, писать карандашом, красной или зеленой ручкой неправильно.

    Карандаш можно применять для внесения пробных записей. Однако когда запись стирается, нужно следить, чтобы не оставалось помарок. В бланке можно использовать чернила разных цветов. Это должны быть цвета, разрешенные Инструкцией.

    Иногда ошибки возникают по невнимательности: некорректно указываются должность, название фирмы или другая информация. Проблема требует решения. Запись признается недействительной. В следующей графе указываются корректные сведения.

    Безусловно, трудовую книжку можно восстановить, но для этого придется обращаться ко всем бывшим работодателям.

    Порядок заполнения титульного листа

    Титульный лист – это источник основной информации о работнике. Здесь указывается имя, фамилия и отчество, уточняется информация о смене фамилии, если имело место такое событие, и пишется информация о том, где учился или служил человек. Ошибок не возникнет, если делать записи по правилам, которые определены правовыми актами.

    8 полезных советов, как оформлять книжки:

    1. В точности скопировать из паспорта имя, отчество и фамилию. Со слов человека вносить информацию нельзя.
    2. Использовать исключительно арабские цифры для указания даты рождения. Например, менеджер Кузнецова Мария родилась 20 февраля. Специалист кадровой службы указывает дату рождения в трудовой: 20.02.1984.
    3. Полностью указать наименование учебного заведения, где обучался сотрудник.
    4. Уточнить, какое получено образование: начальное, среднее, неполное высшее или высшее.
    5. Следить, чтобы бланки заполнялись вовремя. Дается пять дней для внесения информации со дня трудоустройства специалиста.
    6. Следить, какой именно ручкой заполнять трудовую книжку. Забыть об использовании карандаша, красной и зеленой пасты.
    7. Проверять, чтобы стояло две росписи. Заполненные графы заверяются руководителем или кадровиком, а затем работником.
    8. Если специалист работал менее пяти дней, то документ не заполняется. Обязательно нужно заполнять документ для специалистов, отработавших более пяти дней.

    Важно! Бланк имеет юридическую силу после заверения печатью компании. Но разрешается оформление без печати, если уставом закреплено, что на фирме печати нет.

    Нюансы заполнения

    Основное правило: сокращения не допускаются. Когда издается приказ, так и нужно писать: приказ, а не пр. Делать добавления также не следует. Порядковый номер указывается одной цифрой. Пишется цифра 1, а написание 01 является ошибочным.

    Дата вписывается последовательно: дата, затем месяц и год. Изменение порядка не допускается.

    Раздел «Сведения о работе» содержит информацию о четырех основных событиях:

    • прием на работу;
    • перевод на другую должность;
    • присвоение квалификационного разряда;
    • увольнение.

    Сотрудник вообще ничего не должен писать, чтобы ему выдали книжку. Написание заявления является необходимым только при утрате основного документа, подтверждающего трудоустройство.

    Если работник стажа ранее не имел, то не обязательно об этом писать.

    Для совместителей заполняется бланк по основному месту деятельности. Основанием являются справки, выданные на дополнительном месте трудоустройства.

    О том, можно ли использовать черную или другую ручку или нет, подробно рассказывает Инструкция. Этим правовым актом и следует руководствоваться в работе.

    Если допущена ошибка, это не повод паниковать. Некорректную запись перечеркивать нельзя. Вместо этого информация признается недействительной, а рядом делается корректная запись.

    Реквизиты приказов нужно указывать полностью. Это значит, что ставится номер и дата. Пример: приказ от 15.05.2017 № 33-к.

    Когда расторгается договор, нужно корректно внести формулировку. Указывается пункт, статья Трудового кодекса, а также основание для увольнения.

    Информация о взысканиях не вписывается. Исключение составляют случаи, когда происходит увольнение по соответствующим основаниям. Если увольнение дает человеку льготы, то основание для расторжения контракта обязательно указывается. Так. Следует писать о том, что человек уходит на пенсию или поступает в ВУЗ.

    Все бланки учитываются в специальной книге, которая отражает их движение на предприятии.

    Правила, которые нельзя нарушать

    Начнем с того, какие использовать чернила. Цветов, конечно, много, но допускается использовать всего три цвета. Применять можно пасту синюю, фиолетовую или черную.

    Сокращать нельзя, даже, если очень хочется ускорить работу. Проблемы будут у работника, если записи внесены с ошибками. Организация также столкнется с проблемами, если нарушения обнаружат инспекторы по труду.

    Согласно Кодексу об административных правонарушениях, придется платить штрафы. За повторные проступки санкции возрастают.

    Оформление ведется на национальном языке РФ, т.е. русском. Допускается ведение записи на другом языке, если рядом делается дублирование на русском.

    Информация пишется после того, как поставлен порядковый номер. Без нумерации вносить сведения нельзя.

    Есть случаи, когда текст можно зачеркнуть, и зачеркивание не будет являться нарушением. Зачеркивания допускаются на титульном листе. Когда сотрудница меняет свою фамилию, то меняется и информация в бланке.

    На титульном листе старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом пишется новая фамилия, и указывается основание. Например, свидетельство о заключении брака II-СТ № 456123. Основание пишется на внутренней стороне обложки. Изменения приобретают юридическую силу после заверки печатью.

    Если компания работает без печати, то достаточно просто правильно внести данные.

    Кто должен вести книжки

    По закону, вести бланки должен руководитель, но фактически такая ситуация маловероятно. Поэтому назначается ответственное лицо.

    После того как издано соответствующее распоряжение, работник может смело приступать к кадровой работе. Можно передать полномочия по заполнению книжек специалисту отдела кадров.

    Если на фирме отдела кадров нет, обязанности зачастую передаются бухгалтеру или секретарю.

    ИП должен самостоятельно вести делопроизводство. Есть и другая альтернатива – издается приказ и назначается ответственное лицо.

    Что делать, если заканчивается книжка

    Когда заканчивается документ, а человек продолжает работать, наступает время открыть вкладыш. Без трудовой книжки вкладыш юридической силы не имеет. В нем продолжается запись информации о деятельности специалиста.

    Резюме

    1. В кадровом делопроизводстве проявлять фантазию нельзя. Ставить эксперименты с цветом ручки при заполнении трудовых книжек запрещает Инструкция, утвержденная Постановлением № 69.
    2. Если допущены ошибки, значит, нужно их исправить. Зачеркивать можно только текст на титульном листе. Записи внутри бланка признаются недействительными, а рядом вносится правильная информация.
    3. В работе лучше использовать качественные канцелярские принадлежности. Это обусловлено тем, что Инструкция предписывает писать ручкой, устойчивой к воздействию воды и света.

    Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-kakoj-ruchkoj-zapolnyat.html

    Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой – Бизнес, законы, работа

    Можно ли заполнить трудовую книжку гелевой ручкой

    Сведения о взысканиях не документируется, за исключением случаев, когда нарушение послужило причиной увольнения.

    Увольнение, то есть прекращение трудового договора, обязательно должно быть обосновано в трудовой книжке. ВИДЕО: Трудовая книжка 2.2.

    Если неправильно заполнена трудовая книжка? Исправления вносятся по месту бывшей работы или на новом месте по предъявлению документов, подтверждающих обоснованность этого шага.

    В пометке должно быть указано, когда, кто исправил: ФИО, должность, дата, печать, «исправлено верно». Новому работодателю для обоснования исправления необходим официальный документ со старого места работы, подтверждающий допущенную ошибку.

    Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой Кадровое делопроизводство представляет собой целую область правовых знаний, которые ценны не столько теоретическими аспектами, сколько практическими.

    Какой ручкой и как допускается заполнение трудовой книжки

    Важно Например, такая ручка может перестать писать после того, как вы уже сделаете несколько записей. В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов. Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями.

    Внимание По сути, это равносильно некачественному заполнению паспорта. Трудовая книжка – это самый важный документ для работника. Именно трудовая в наибольшей степени характеризует работника, который имеет трудовой стаж.

    Исключением можно считать «зеленого» специалиста, который только закончил учебное заведение.

    Можно ли писать в трудовой книжке гелиевой ручкой или с черной пастой?

    В нем отражена действующая форма документа, образец заполнения. В трудовую книжку вносятся данные, касающиеся профессиональной деятельности гражданина.

    Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2018 году В исключительных случаях работнику выдается дубликат.


    Каждая имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев.

    Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый. В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую, работника и свидетеля.
    Какими чернилами заполняется трудовая книжка 66 — трудовая книжка (ТК), особенности; ст.

    192 – 193 – ответственность за несоблюдение порядка по ведению ТК; ст.

    Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой

    • 1 Технические параметры заполнения
    • 2 Информация о сотруднике
    • 3 Изменения записей в трудкнижке
    • 4 Новые нюансы

    Технические параметры заполнения В трудовой книжке отмечается трудовой путь человека Все записи, которые будут вноситься в трудкнижку, если речь идет о датах, должны быть сделаны арабскими цифрами. Если месяц – то запись двузначная, если год – то четырехзначная. В пункте 1.1. выше упомянутой Инструкции читаем, что все записи должны быть сделаны аккуратно.
    Для этого используют ручки – гелевые или перьевые, ручки-роллеры, шариковые. Нередко используют световодостойкие чернила, пасты и гели.

    Заполнение трудовой книжки черной гелевой ручкой

    Можно ли заполнить трудовую книжку гелевой ручкой

    При этом используются те же принципы заполнения графы, что и при внесении сведений об основной работе. Трудовая книжка должна храниться у служащего отдела кадров по месту основной работы, который единственный вправе вносить в нее какую-либо информацию.

    • Приобретение второй профессии, получение разряда, повышение квалификации также отражаются в данном разделе.
    • Если имеет место переименование предприятия, делается соответствующая запись с указанием документа, послужившего основанием для этого. Данная информация сможет объяснить расхождение в печатях, поставленных при трудоустройстве и увольнении сотрудника. Те же действия выполняются при переименовании должности.
    • В случае реорганизации предприятия в разделе отмечается увольнение работника с последующим его приемом в новую компанию.
    • Образец заполнения трудовой книжки при ликвидации ООО: Примеры А. С.

    К таковым нельзя отнести благодарность руководства, выраженную в устной форме, а также регулярно выплачиваемые денежные премии, входящие в систему начисления заработной платы. Что и объясняет полное отсутствие сведений в этом разделе, встречающееся в трудовых книжках большинства работников.

    Внимание

    Причем различные грамоты и дипломы, выдаваемые работнику без выпуска соответствующего приказа, также являются лишь номинальным выражением благодарности, не отражаемым ни в трудовой книжке, ни в личном деле. Заполнение трудовой книжки 2018, образец: Оформление вкладыша Если все свободные места в трудовой книжке были израсходованы и новые записи вносить некуда, открывается вкладыш.

    Обычно его вшивают в конец документа, так как конкретные указания об этом в инструкции по заполнению трудовых книжек отсутствуют.

    Какими чернилами заполняется трудовая книжка

    Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой:

    1. Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов. Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг.
      Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.
    2. Заполнение трудовой книжки карандашом возможно только в тех случаях, когда по каким-то причинам возникла необходимость создать временную запись, которая в будущем может быть удалена с помощью стирающей резинки. Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез.

    Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2018 году

    Важно Произвольное вмешательство недопустимо. Это очень важно, так как пропущенная запись может появиться в двух случаях:

    1. По ошибке одного из работодателей.
    2. В случае мошеннических операций с трудовой книжкой со стороны самого работника.

    В обоих случаях надлежит проявить бдительность и осторожность. Внимание Особенности внесения в ТК некоторых видов записей В книжку вносится информация как о поощрениях и награждениях, так и о дисциплинарных нарушениях. Она должна вноситься на основании приказа.

    Какого цвета чернилами должны заполняться документы? Поэтому если сотруднику в трудовую книжку по ошибке внесли запись о работе чернилами красного, зеленого или другого непредусмотренного цвета, то такую запись следует признать недействительной в общеустановленном порядке.

    Работник ни в коем случае не обязан указывать в своем заявлении причину, по которой ему понадобилась копия.

    Объяснять причину перед начальством в устном виде он тоже не должен. Общие рекомендации и советы по заполнению трудовой

    1. Требования к заполнению трудовой книжки могут меняться под влиянием времени. Люди, которые ответственны за оформление этого вида документов, должны внимательно следить за возможными изменениями в законодательной базе, связанной с правилами заполнения.
    2. Мудрого работодателя вряд ли будет интересовать цвет пасты, которой сделаны записи в трудовой. Гораздо больше его будет волновать их смысловое содержание.

    В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом. Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить.

    В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя. Восстановить такие записи будет очень сложно.

    Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям.

    А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми (например, из-за банкротства). Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой.

    С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен. Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление.

    Сведения о взысканиях не документируется, за исключением случаев, когда нарушение послужило причиной увольнения. Увольнение, то есть прекращение трудового договора, обязательно должно быть обосновано в трудовой книжке.

    ВИДЕО: Трудовая книжка 2.2. Если неправильно заполнена трудовая книжка? Исправления вносятся по месту бывшей работы или на новом месте по предъявлению документов, подтверждающих обоснованность этого шага. В пометке должно быть указано, когда, кто исправил: ФИО, должность, дата, печать, «исправлено верно».

    Новому работодателю для обоснования исправления необходим официальный документ со старого места работы, подтверждающий допущенную ошибку. Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой Кадровое делопроизводство представляет собой целую область правовых знаний, которые ценны не столько теоретическими аспектами, сколько практическими.

    Заполнение трудовой книжки черной ручкой

    Слова «распоряжение», «приказ», «переведен» и подобные пишутся целиком. Для обозначения дат, характеристик, выражаемых в числовом значении, используются только арабские цифры.

    Формат записи даты принятия на работу, увольнения и других действий – 08.04.2012 (пример). Для записи подходят перьевые, гелевые, шариковые (роллерные) ручки.

    Какими чернилами заполнять трудовую книжку? – Паста, гель, чернила должны быть водостойкими, устойчивыми к выцветанию, рекомендуемые цвета – синий, черный либо темно-фиолетовый. 1.3. Кто должен заполнять трудовую книжку? Заполнением трудовой книжки занимается работодатель.

    Самостоятельно записи не производятся. Должностное лицо, ведущее и хранящее трудовые книжки работников на предприятии, назначается приказом директора организации.

    Допускается ли заполнение трудовой книжки черной ручкой

    Дубликат, то есть повторный экземпляр трудовой книжки, оформляется в случае;

    • – ее утери работником или работодателем;
    • – наличия записей, признанных недействительными (в том числе – о незаконном осуждении);
    • – невозможности дальнейшего ее использование (ветхость, повреждения)

    3.2. Заполняем вкладыш в трудовую книжку Если места для записей документе больше нет, то в него вшивается работодателем лист-вкладыш установленного образца (№ 225).

    Для оформления необходимы паспорт и документы, удостоверяющие образование, квалификацию, сотрудника. Вкладыш не является самостоятельным документом и рассматривается как часть трудовой книжки.

    В документе проставляется штамп «Выдан вкладыш» в обязательном порядке. Указываются номер, серия вкладыша. 4.

    Источник: https://advokat-na-donu.ru/zapolnenie-trudovoj-knizhki-chernoj-gelevoj-ruchkoj/

    Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией

    Можно ли заполнить трудовую книжку гелевой ручкой

    В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета. Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия.

    Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными. Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами.

    Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать.

    Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов. Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку. В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний.

    Чаще всего разрешается использовать для заполнения документов и ручки других типов, например – гелевые или перьевые. Главное, чтобы записи производились аккуратно.

    Недопустимыми считаются исправления, зачеркивания, грамматические и пунктуационные ошибки.

    Если у вас возникают сомнения в собственной грамотности, то перед заполнением лучше проконсультируйтесь с человеком, который хорошо осведомлен в этом вопросе.

    Требования к заполнению трудовой книжки

    Согласно пункту 1.1 Инструкции по заполнению, записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно. Ручка может быть:

    • перьевой}
    • гелевой}
    • шариковой.

    Допускается также использование световодостойких чернил.

    Разрешенные цвета:

    • черный}
    • синий}
    • фиолетовый.

    Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме. Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно. Трудовая книжка – это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.

    Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя?

    В глазах работодателя трудовая – это «лицо» работника. Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу. Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно.

    Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой:

    1. Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов. Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг. Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.
    2. Заполнение трудовой книжки карандашом возможно только в тех случаях, когда по каким-то причинам возникла необходимость создать временную запись, которая в будущем может быть удалена с помощью стирающей резинки. Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез. Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Желательно не делать записей карандашом вообще, чтобы избежать лишней «грязи» в документе. Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.
    3. Не рекомендуется делать записи в документах ручками разных цветов. Трудовая книжка не является исключением, и если первая запись в ней была сделана черной пастой, то желательно, чтобы последующие были такого же цвета. Но этот момент нельзя назвать принципиальным, ведь заполнение разными цветами допустимо.

    Настоятельно рекомендуется заполнять трудовую книжку не только аккуратно, но и внятно. Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия. Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.

    Подробности, связанные с вопросом, какими чернилами заполнять трудовую книжку разрешено

    Если ручка пишет слишком нечетко или, наоборот, слишком «мажет», рекомендуется заменить пасту. Записи в документах должны быть четкими и понятными.

    Покупая «бюджетную» ручку, вы рискуете, что в ответственный момент она способна подвести. Например, такая ручка может перестать писать после того, как вы уже сделаете несколько записей. В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов.

    Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями. По сути, это равносильно некачественному заполнению паспорта. Трудовая книжка – это самый важный документ для работника.

    Именно трудовая в наибольшей степени характеризует работника, который имеет трудовой стаж. Исключением можно считать «зеленого» специалиста, который только закончил учебное заведение.

    В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом.

    Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить.

    В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя. Восстановить такие записи будет очень сложно. Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям.

    А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми (например, из-за банкротства).

    Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой. С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен.

    Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление. Работник ни в коем случае не обязан указывать в своем заявлении причину, по которой ему понадобилась копия.

    Объяснять причину перед начальством в устном виде он тоже не должен.

    Общие рекомендации и советы по заполнению трудовой

    1. Требования к заполнению трудовой книжки могут меняться под влиянием времени. Люди, которые ответственны за оформление этого вида документов, должны внимательно следить за возможными изменениями в законодательной базе, связанной с правилами заполнения.
    2. Мудрого работодателя вряд ли будет интересовать цвет пасты, которой сделаны записи в трудовой. Гораздо больше его будет волновать их смысловое содержание.

      Работодатель прекрасно понимает, что сотрудник мог стать «жертвой» некомпетентных сотрудников отдела кадров, которые сделали неправильные, некачественные или неграмотные записи в его трудовой.

    3. Некорректных записей в трудовой всегда нужно стараться избегать.

      Не стесняйтесь спрашивать в отделе кадров, какой пастой его сотрудники собираются заполнять вашу книжку. Вы имеете полное право задать такой вопрос, потому что от качества заполнения вашей трудовой напрямую может зависеть ваша дальнейшая трудовая карьера.

    • Кадровое делопроизводство

    Источник: https://hr-portal.ru/article/mnogih-bespokoit-vopros-kakoy-ruchkoy-zapolnyaetsya-trudovaya-knizhka-v-sootvetstvii-s

    Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой

    Можно ли заполнить трудовую книжку гелевой ручкой

    Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом? В некоторых случаях запись вносится «задним числом». В этом нет ничего удивительного, если учесть, что записи могут вноситься в течение 5 рабочих дней после приёма работника.

    Главное, чтобы дата в графе не отличалась от указанной в трудовом договоре даты.Если, судя по документам, работник не вызывает доверия, вполне целесообразно сделать запись в трудовую книжку на пятый день, но не раньше.

    На практике часто встречаются случаи, когда недисциплинированные работники не выходили на работу на второй или третий день. Вопрос Добрый день! Работая в гос.

    учреждении наш делопроизводитель всегда говорила, что все документы, написанные от руки, пишутся синей пастой, подпись руководителя на документах также заполняется синей пастой.

    При заполнении карточки Т-2, карточки воинского учета и т.д.

    Можно ли гелевой ручкой заполнять трудовую

    Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно.

    Трудовая книжка – это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.

    Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой: Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов.

    Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг.

    Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.

    Адвокатское бюро правовая поддержка

    Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно. Трудовая книжка – это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.

    Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой: Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов.

    Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг. Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.

    Какой ручкой заполнять трудовую книжку

    Бывают ситуации, когда служащий просит временно выдать на руки (например, для предоставления в ПФР).

    Помните, что в случае потери вся вина ложится на уполномоченное лицо, то есть специалиста отдела кадров или руководителя.

    для кадровика – за нарушение ст.192-193 Трудового кодекса выплачивается административный штраф 1000-5000 руб.; для руководителя – согласно ст. Назначать можно не любое лицо, а только то, в обязанности которого по договору входят данные обязанности.

    Теперь перейдем непосредственно к практической части — к порядку заполнения трудовой книжки, это будет интересно и работникам и работодателям: Сотрудник, проработавший в компании свыше пяти дней, должен иметь запись об этом в трудовой книжке: Стоит отметить, что записи о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку работника по желанию.

    Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией

    Ручка может быть:

    1. гелевой;
    2. перьевой;
    3. шариковой.

    Допускается также использование световодостойких чернил. Разрешенные цвета:

    1. черный;
    2. синий;
    3. фиолетовый.

    Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме.

    Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно. Трудовая книжка – это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.

    В глазах работодателя трудовая – это «лицо» работника.

    Признается ли действительной запись в трудовой книжке, сделанная не от руки, а с помощью принтера

    Принята на должность бухгалтера Приказ от 05.09.2009 N 58-к Е.

    Источник: https://disk-shetka.ru/mozhno-li-zapolnjat-trudovuju-knizhku-gelevoj-ruchkoj-80666/

    Адвокат Заневский
    Добавить комментарий