Калькулятор для расчета компенсации при увольнении в 2017 году

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2017 году

Калькулятор для расчета компенсации при увольнении в 2017 году

Когда расторгается трудовой контракт с сотрудником, на этот момент у него могут быть дни неотгуленного отпуска. В соответствии с законодательством за такое время ему причитается компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году, определение которой не изменилось, либо по желанию сотрудника и с разрешения работодателя можно воспользоваться отпуском с последующим уходом.

В каком случае выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году полагается людям, занятым по трудовым контрактам, отработавшим на предприятии более полумесяца, при условии, что они не использовали до этого момента эти дни отдыха.

Согласно действующим правилам расчета за каждый рабочий месяц занятые люди по общим правилам могут рассчитывать на отдых продолжительностью 2,33 дня. Когда человек проработал менее пятнадцати дней, то такой месяц отбрасывается, в противном случае — они считается полностью отработанными.

При расторжении данная выплата положена работнику, если он имеет неотгулянные периоды отдыха и не хочет взять их перед прекращением контракта. Компенсация выплачивается также при отказе администрации от предоставления отпуска увольняющемуся перед расторжением договора.

Чтобы определить полагается ли сотруднику фирмы компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году специалисту отдела кадров необходимо взять его личную карточку и просчитать данные периоды. При этом, если у человека есть неиспользованные дни отпуска, нельзя забывать о том, что он должен подать заявление на них в течение полутора лет.

Важно! Если сотрудник не отгулял свой отпуск, то через полтора года он сгорит. Такое невыгодно и самой организации, так за это к ней могут быть применены штрафные санкции.

Данная выплата не полагается людям, с которым заключен гражданское соглашение, так как для подобных договоров не действуют правила, закрепленные законами по труду.

Компенсация за отпуск иногда может быть выдана сотруднику, с которым не осуществляется расторжение договора, но он работает в условиях, когда ему по закону или в силу заключенного трудового контракта причитается дополнительный отпуск. К примеру, в результате СОУТ условия работы сотрудника признаны вредными. Такой период он имеет право забрать в виде денежной компенсации.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году

Компенсация может быть выплачена как при увольнении сотрудника, так и без него, при условии что он не ходил в отпуск.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году может быть выплачена без прекращения действующего трудового контракта только, если данный период отдыха является дополнительным.

Нормы трудового законодательства определяют следующие случаи его предоставления:

  • Условия работы признаны подверженными вредным или опасным факторам.
  • Сотрудникам, которым в заключенном с ними трудовом контракте установлен ненормированный день работы.
  • Привлеченные люди к работам с особым характером.
  • Работающие на территориях Крайнего Севера и уравненных с ними по условиям регионах.
  • И другие случаи, установленные в федеральных нормах законодательства.

Любой работник имеет возможность получить дополнительный отпуск, если он включит условие об этом в свой трудовой контракт с руководством компании.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения может быть оформлена сотрудником по его заявлению, которое составляется на имя руководителя и сдается в кадровую службу. На основании ее кадровик составляет записку расчет, которую отправляет в бухгалтерию для осуществления начисления и выплаты данных сумм.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году считается на основании средней оплаты труда сотрудника за день по общим правилам расчета отпускных.

Внимание! В зависимости от принятой методики осуществляется выборка по зарплате. Многие используют стандартный период в двенадцать месяцев, при этом считается что в каждом из них 29,3 календарных дня. Полученное значение нужно перемножить с числом дней, определенных специалистом по кадрам.

Пример. Сварщику Ковалеву Д.И. с 09.01.2017 предоставляется ежегодный отпуск в количестве 28 дн. Также полагается ему дополнительный отпуск в количестве 7 дней.

Работник подал заявление о компенсации данного периода отпуска, предоставляемого дополнительно. Зарплата за последние 12 месяцев равна 610000 р., учитывая что все они отработаны полностью.

Определим размер компенсации.

Средняя оплата за день равна: 610000 : 12 : 29, 3=1734, 93 р.

Компенсация составила: 7 * 1734,93 = 12144,51 р.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Компенсация при увольнении считается по ранее действующей методике, которая также применяется и при определении сумм отпускных.

Сначала определяется сумма дней, которые надо возместить в виде компенсации работнику. Этот расчет осуществляет кадровик, который должен помнить что нужно брать не календарный год, а рабочий, исчисляемый с даты приема этого сотрудник на работу.

Из периода для расчета обязательно исключаются дни отпуска без содержания длительностью больше двух недель. Нужно помнить, что работнику для получения 28 дней отдыха нужно проработать более 11 месяцев. Если же у него контракт длился меньше полумесяца, то компенсация ему не полагается.

Формула расчета имеет такой вид: 2,33 * число месяцев работы – уже использованные дни отпуска (если они были)

Далее рассчитывается среднедневная оплата труда увольняющегося сотрудника. По общим правилам берется зарплата за последний год, которая делится на 12 месяцев и на число дней в среднем в месяце.

Внимание! Может случиться так, что месяц был частично отработан (больничный, без содержания, отпуск), тогда количество дней в нем необходимо пересчитать. Оно будет равно числу календарных дней, приходящихся на трудовую деятельность, деленное на общую сумму дней по календарю в месяце и умноженное на коэффициент 29,3.

Сумма компенсации за отпуск равна умножению количества компенсируемых дней на средний заработок за день.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Разберем как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск на примере.

Источник: //smbiznes.ru/personal/kompensatsia-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Порядок расчёта компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Калькулятор для расчета компенсации при увольнении в 2017 году

При увольнении служащий по найму получает на руки зарплату за текущий месяц и дополнительную выплату за пропущенный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Сотрудники бухгалтерии обязаны будут выплатить служащему по найму компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 г. в определённые законодательством сроки.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При потере работы бывший работник предприятия получает все положенные выплаты. Однако имеется одно исключение.

Если служащий по найму не пришёл на работу, то ему не оплачивают тот день, который он прогулял. В таком случае бухгалтеры выплачивают работнику положенные выплаты на следующий день после его прихода в отдел бухгалтерии.

Денежное возмещение за пропущенное отпускное время при увольнении в 2017 году будет выплачено сотруднику в любой ситуации.

Работник может быть уволен по следующим причинам:

  • обоюдное согласие работодателя и сотрудника;
  • перевод сотрудника в другую фирму;
  • прогул рабочего времени;
  • написание заявления об уходе по собственному волеизъявлению.

Если служащий был в отгуле до того, как его уволили, то такая выплата ему не положена.

Подготовка документов для получения выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

После издания приказа кадровиков о расторжении контракта с работником организации делается расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника. Основанием для подписания кадровиками такого документа считается заявление работника или распоряжение директора организации.

В приказе о расторжении контракта кадровики заполняют реквизиты:

  • число дней отгула, не использованных в течение года;
  • число излишне использованных дней отгула;
  • номер статьи Трудового Кодекса, который руководитель организации указал при составлении распоряжения о расторжении контракта.

При расторжении контракта со служащим по найму руководитель использует следующие статьи:

  • ст. 114 — представлена вся информация об отпусках служащих и порядке их предоставления;
  • ст. 121 — в ней говорится о стаже работы, по достижении которого сотрудник может воспользоваться ежегодно оплачиваемым отгулом;
  • ст. 127 — в ней говорится о порядке получения денег за пропущенное время отгула до досрочного освобождения от служебных обязанностей;
  • ст. 137 — представлена информация об удержании зарплаты сотрудника, погашении его задолженности перед работодателем.

Все вышеперечисленные статьи ТК РФ работодатель должен соблюдать в любой ситуации — как при приёме служащего по найму на работу, так и при расторжении с ним контракта.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году ?

В ст. 114 ТК РФ указано, что работодатель обязан отправлять в ежегодный отпуск всех служащих в организации.

За 1 год служащий может уйти в отгул, равный 28 дням. Такое число дней учитывают и при расчёте денежного возмещения за пропущенное время отгула.

Если сотрудник компании на протяжении 1 года не воспользовался отпуском, он получает компенсацию за 28 дней. Если он проработал меньше 1 года, то число дней отгула определяют в конкретной пропорции.

Например, работник организации пропустил 7 отгулов, продолжительность которых в совокупности равна 6 месяцев и 18 дней.

Число отпускных дней можно вычислить по формуле:

(28 : 12) * 7 = 16.31, где:

28 — число дней времени отгула за 1 календарный год;
7 – число месяцев отпускного времени.

При расчёте числа месяцев и округлении количества дней пользуются простым арифметическим правилом. Если прошло более 50% месяца, то округление делают до целого числа, менее – отбрасывают знаки после запятой.

Расчёт компенсации отпуска при увольнении сотрудника в 2017 году — применение различных показателей

При расчёте денежного возмещения при расторжении контракта со служащим по найму используют такой показатель, как среднедневная зарплата, которую рассчитывают по формуле: ОТ за год : 12 : 29.3, где:

ОТ за год – доходы, которые работник получил за последние 12 мес.;12 – число месяцев;

29,3 – количество дней в среднем за 1 месяц.

До 01.04.2014 при начислении таких выплат применяли среднемесячное количество суток, равное 29,4. Все корректировки такого показателя отражены в ст. 139 ТК РФ.

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника рассчитывают по следующей формуле:

Сумма денежного возмещения за пропущенное время отдыха = среднедневная заработная плата * число дней отгула.

Однако, среднедневной заработок не учитывают в ситуации, если:

  • работник предприятия использовал среднедневной заработок — например, был в командировке;
  • сотрудником были оплачены больничные листы, которые он получил в государственном медицинском учреждении;
  • сотрудница организации получает декретные выплаты, находясь в положении беременности или после рождения ребёнка;
  • служащий не мог работать в силу не зависящих от него причин.

Также, если работодатель выплачивал зарплату сотрудникам организации по серой схеме, и не вносил её в расчётно-платёжную ведомость, то работник не имеет права воспользоваться компенсацией за неиспользованный отпуск при расторжении контракта с работодателем.

Переплата денежного возмещения за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Если руководитель организации увольняет служащего по найму до окончания времени отгула работника, то работодатель может вычесть сумму излишне выплаченных денег на отпуск (ст. 137 ТК РФ).

Если при расторжении контракта был неверно сделан расчёт денежного возмещения (по ошибке работников отдела кадров или сотрудников бухгалтерии), то излишне уплаченные суммы взыскиваются с виновных лиц.

//www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

При начислении выплаты за пропущенный отпуск при увольнении служащего по найму используют такой показатель, как период времени (срок работы), который отработал служащий по найму:

  • если сотрудник предприятия проработал всего 30 (31) дней — компенсационную выплату начисляют только в том случае, если он отработал более 15 дней. В таком случае дни пропущенного отпускного времени считают за 1 месяц;
  • если работник компании осуществлял деятельность на протяжении 1–11 мес., то бухгалтеры рассчитывают такое денежное возмещение в определённой пропорции;
  • если служащий по найму отработал больше чем 11 мес. — такая выплата выплачивается за весь этот период.

Исключения

Согласно принятым Правилам от 20 апреля 2010 года № 169, служащие по найму, отработавшие 5–11 месяцев, имеют право получить деньги за потерю времени отгула, если их уволили при таких обстоятельствах:

  • банкротство организации;
  • во время получения повестки на службу в Армию РФ;
  • незапланированный перевод на иную работу и др.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника в 2017 г

Начисление НДФЛ и взносов в ФСС при выплате денег за пропущенное время отгула происходит в обычном режиме.

Ниже рассмотрены 2 примера начисления НДФЛ, взносов в ФСС, компенсации и отражения их в проводках бухгалтерского баланса.

Пример №1

Сотрудник Сидоров проработал 9 месяцев в период 11.03.2013–16.12. 2013 и был уволен.

Его ежемесячная зарплата была равна 17000 р.

Количество отпускных дней = 28 : 12 * 9= 21.

Расчётным периодом в таком случае считается: январь — август.

Размер заработной платы Сидорова равен:

за март: (17000 : 20) * 15 = 12750 р.;

за период апрель — ноябрь: 17000 * 8 = 136000 р.

В итоге размер заработной платы сотрудника равен 148750 р.

Среднедневная зарплата: 148750 / (8 * 29,3 + ((29,3 : 31) * 21) = 585,08 р.;

Размер компенсации: 585,08 * 21 = 12286,68 р.;

Ежемесячный доход Сидорова за 11 рабочих декабрьских дней составляет (17000 : 22) * 11 = 8500 р.

После проведения вышеприведённых расчётов в бухгалтерском балансе пишут проводки:

Дт 20 Кт 70 — 8500 р. — начислен ежемесячный доход Сидорова;
Дт 20 Кт 70 — 12286,68 р. — начислена компенсация (денежное возмещение за пропущенный отпуск);
Дт 20 Кт 69.1 — (ежемесячный доход + компенсация) * 0,2% = 41,57 р.

— начислены взносы от несчастных случаев, которые могут возникнуть во время работы;
Дт 20 Кт 69.1 — (зарплата + денежное возмещение) * 2,9% = 602,81 р. — сумма взносов в ФСС;
Дт 20 Кт 69,2 — (ежемесячный доход + компенсационная выплата) * 22% = 4573,07 р.

— сумма взносов в Пенсионный фонд РФ (ПФР);
Дт 20 Кт 69,3 — (зарплата + денежное возмещение) * 5,1% = 1060,12 р. — сумма взносов в Фонд страхования медицины (ФФОМС);
Дт 70 Кт 68 «Расчёты по НДФЛ» — (ежемесячный доход + компенсация) * 13% = 2702,27 р.

— удержание налога на доходы физлиц;
Дт 70 Кт 50 — (зарплата + компенсационные деньги) * 5,1% = 18084,41 р. — выдача из кассы зарплаты и денежного возмещения.

Пример № 2

Служащий по найму Петров уволился 25.03.2014.

В крайний раз Петров уходил в отпуск в декабре 2011 г. (с 1 по 28-е число), то есть работник предприятия не использовал отпускное время больше 2 лет.

Источник: //okbuh.ru/otpusk/neispolzovannyj-otpusk-kompensacija

Калькулятор для расчета компенсации отпуска онлайн

Калькулятор для расчета компенсации при увольнении в 2017 году
9 октября 2017      Калькуляторы

Воспользуйтесь бесплатно калькулятором компенсации отпуска при увольнении, который позволяет онлайн рассчитать положенную за неиспользованный отдых сумму. Как использовать калькулятор, какие изменения произошли в расчете компенсации в 2017 году — читайте ниже.

При увольнении работника работодатель обязан посчитать за дни отпуска, не использованные трудящимся, денежную компенсацию. Выплачивается она в день расторжения трудового договора. Существует определенный порядок исчисления, который заложен в представленный выше онлайн калькулятор.

Чтобы узнать, какая компенсация положена за неистраченные отпускные дни, нужно заполнить строки формы калькулятора и нажать «рассчитать», результат расчета появится внизу формы онлайн калькулятора.

Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе.

Как заполнять онлайн калькулятор для расчета компенсации при увольнении

Пошаговый алгоритм действий:

  • Вносится общий заработок за последние 12 месяцев в первую строку калькулятора (месяц увольнения не принимается в расчет), если проработано меньше года, то берется все отработанное время:
  • общее число полных месяцев, проработанных в компании вносится во вторую строку калькулятора (месяц, где проработано меньше 15 дней не принимается в расчет, где 15 дней и больше — считается за полный):
  • число дней отпуска, использованных на момент расчета заполняется в третьей строке онлайн калькулятора (складываются все полученные оплачиваемые ежегодные отпуска):
  • если известна дата увольнения, то ее нужно выбрать на календаре;
  • для каждого месяца последнего года нужно указать количество отработанных дней (поля для заполнения появляются в онлайн калькуляторе после заполнение первых строк формы) — оставьте календарное число дней, если в месяце не было командировок, отпуска (любого), больничных; если таковые дни были, то их нужно отнять, в поле для неполного месяца вносится фактически отработанное время:

Результат расчета можно увидеть внизу онлайн калькулятора после нажатия на кнопку «Рассчитать».

Чтобы заново рассчитать компенсацию при увольнении, нужно нажать на ссылку «новый расчет» в нижней части онлайн калькулятора, форма очистится.

Особенности расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2017 году

Посчитать денежную компенсацию можно не только в онлайн калькуляторе, но и самостоятельно, зная правила расчета и размер своего заработка.

Чтобы рассчитать выплату при увольнении за неистраченные отпускные дни, нужно знать следующие параметры:

  1. сколько полных месяцев отработано в компании;
  2. сколько дней отпуска не использовано за все время работы в компании;
  3. размер заработка за расчетный период.
  4. число проработанных дней за расчетный период.

Расчет компенсации нужно проводить, исходя из доходов последнего года — берутся последние 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения.

Число полных отработанных месяцев

Другими словами это отпускной стаж — период работы, дающий право на отпуск и его оплату. Чтобы рассчитать этот параметр, складываются все месяцы с момента трудоустройства. Если в месяце проработано меньше 15 дней, то он не учитывается, если 15 и более, то признается полным.

То есть на данном этапе нужно рассчитать, сколько лет и месяцев отработал сотрудник. Далее года переводятся в месяцы (1 г. = 12 мес.), в итоге получается отпускной стаж в полных месяцах.

В онлайн калькуляторе данный показатель вносится во вторую строку формы.

Число неиспользованных дней отпуска

Один из основных параметров, которые нужно знать при расчете компенсации при увольнении — это сколько дней отпуска работник не использовал за время работы.

Для этого нужно рассчитать, сколько всего дней положено за все время работы, потом отнять уже использованные дни отпуска.

Имеется исходный показатель — отпускной стаж в месяцах. Нужно узнать, сколько отпускных дней положено за каждый месяц, для этого делим общую длительность годового отдыха на 12 мес. Если это 28 кал.дн., то в месяц положено 28/12 = 2,33 отпускных дня.

Далее считаем, сколько всего дней отпуска положено за все время работы, для этого умножаем отпускной стаж на 2,33.

Конечная формула для расчета:

Число неиспользованных дней = Общее число отпускных дней — Число уже использованных дней;

Общее число отп.дней = Отпускной стаж в месяцах * 2,33.

В калькуляторе достаточно указать число неиспользованных дней в третью строку формы для проведения онлайн расчета компенсации при увольнении.

Размер заработка за время работы

Заработок берется за последние 12 мес., например, если дата увольнения 9 октября 2017 года, то заработок нужно брать за период с 1 октября 2016 по 30 сентября 2017 года. Если проработано меньше года, то заработок берется за фактически проработанное время.

В расчет заработка для компенсации за неиспользованный отпуск нужно принимать все выплаты, связанные с оплатой труда.

Не нужно брать:

  • отпускные;
  • пособия;
  • суточные и прочие выплаты за командировку.

Общая сумма заработка вносится в первую строку онлайн калькулятора.

Средний дневной заработок для компенсации при увольнении можно рассчитать по формуле:

Сред.зар. за 1 день = заработок за расч.период / число отработанных дней за этот период.

Число отработанных дней за расчетный период рассчитается так:

  • каждый полностью проработанный месяц принимается за 29,3;
  • каждый неполностью проработанный месяц считается как (число проработанных в месяце дней / число кал.дней в месяц) * 29,3.

В онлайн калькуляторе для каждого месяца можно задать число проработанных дней. Если весь период проработан полностью, то ничего менять в онлайн калькуляторе не нужно.

Месяц неполностью отработан, если в нем есть:

  • отпуск;
  • командировка;
  • больничный.

Дни таких периодов нужно отнять.

Компенсацию при увольнении можно рассчитать по формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск = средн.зараб. за 1 день * число неиспользованных дней.

Пример расчета компенсации за неиспользованные отпускные дни

Исходные данные:

  • дата увольнения — 9 октября 2017 года;
  • дата устройства на работу — 2 июня 2015 года;
  • использовано — 28 календарных дней отпуска;
  • в июле 2017 года — 28 дней отпуска, в августе 2017 года — 5 дней больничного;
  • зарплата — 40000 ежемесячный оклад, в июле — 5000 зарплата и 35000 отпускные; в августе — 36000 зарплата и 3000 больничное пособие.

Как рассчитать компенсацию при увольнении за неиспользованные дни отпуска:

Источник: //tobuh.ru/kalkulyator-dlya-rascheta-kompensacii-otpuska-onlajn/

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Калькулятор для расчета компенсации при увольнении в 2017 году

Законодательство устанавливает право работника на отдых, время которого зависит от отработанного им периода и оплачивается руководством компании. Если сотрудник принял решение уволиться или с ним расторгает контракт его работодатель, то неиспользованный дни отпуска на момент прекращения трудовых отношений нужно ему рассчитать и оплатить.

В каком случае выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск

ТК РФ определяет, что на полный месяц выполнения обязанностей по трудовому контракту соответствует 2,33 дня отпуска. За год у сотрудника должно накопиться 28 дней отдыха. Им он может воспользоваться в предусмотренное графиком отпусков время, или по истечении первых 6 месяцев работы.

Однако, при расторжении трудового контракта очень часто у работника остаются не отгуленные дни, за которые начисляется компенсация при увольнении. Она выплачивается, если работник выбрал отпуск а потом увольнение, или администрация хозяйствующего субъекта ему не разрешила это.

Подсчетом этого времени занимается отдел кадров, при этом месяц, отработанный до 15-го числа отбрасывается, а после этой даты считается как целый.

После издания приказа о предстоящем увольнении инспектор по кадрам выписывает записку-расчет для бухгалтера, в которой он указывает общее число дней для определения компенсации.

Компенсация за неиспользованный отпуск может начисляться и не при увольнении. Если работнику по законодательству в соответствии с результатами СОУТ положены дни дополнительного отпуска, то он как один из вариантов может их забрать деньгами.

Также надо учитывать, что если отпуском не воспользоваться в течение полутора лет, то он сгорает.

Стоит отметить важный момент, что выплата компенсации полагается даже в том случае, если увольнение сотрудника осуществляется в результате совершенного им дисциплинарного проступка, например прогула. Также ее необходимо выплатить и при увольнении на испытательном сроке, происходящего как по инициативе работника, так и работодателя, если возникло основании по выплате.

Важно! Компенсация за основной ежегодный отпуск не положена, в противном случае администрацию компании привлекут к ответственности.

Необходимо следить, чтобы все сотрудники компании уходили на отдых в соответствии с установленным графиком отпусков, который должен быть актуален.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2016 году без увольнения возможна, если он является дополнительным. По ТК РФ он положен следующим категориям граждан:

  • Занятых на вредных и опасных работах;
  • Работающих на условиях ненормированного дня;
  • Занятых на работах с особым характером;
  • Работникам Крайнего Севера и отнесенных к нему территориях;
  • и т. д.

  Методика проведения специальной оценки условий труда

Т.е. выплата компенсации возможна с тех дней отпуска, которые превышают установленный ежегодный 28-дневный период (ст.126 ТК РФ). Дополнительный отпуск может также устанавливаться самим работодателем при заключении трудового контракта.

Если работник выбрал денежную компенсацию этого времени, необходимо отразить это заявлением. После этого кадрами в бухгалтерию подается записка-расчет.

Для определения размера компенсации используется среднедневной заработок, который определяется в таком же порядке, как и для ежегодного. То есть в основном используется расчет за предыдущие двенадцать месяцев, а за месяц берется в среднем 29,3 календарных дней.

Далее он умножается на продолжительность отпуска и получается итоговая сумма компенсации.

Пример.

Сварщику Иванову И.И. с 04.07.2016 предоставляется оплачиваемый отпуск полностью (28 дней), а также полагающий дополнительный отпуск в количестве 6 дней.

Работник сделал заявление о компенсации периода дополнительного отпуска. Зарплата за предыдущие 12 месяцев составила 420000 р., при этом все эти месяцы он отработал полностью.

Рассчитаем компенсацию за неисполнительный дополнительный отпуск.

Расчет:

Среднедневной заработок: 420000/12/29,3=1194,54 р.

Компенсация за дополнительный отпуск: 6*1194,54 = 7167,24 р.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Калькулятор для расчета компенсации при увольнении в 2017 году

Один из важных моментов при расторжении с сотрудником трудового договора — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха.

Онлайн калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2019 года поможет избежать ошибок при вычислениях. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно.

Подробно о том, по каким правилам и формулам нужно считать, мы рассказывали в статье, как рассчитать отпускные при увольнении.

Для вычисления понадобится такая информация:

  • даты приема на работу и расторжения трудового договора;
  • сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно;
  • сколько он отдыхал за все время работы в организации;
  • среднедневной заработок.

Шаг 1. В первую очередь укажите даты начала и конца работы сотрудника в организации.

Шаг 2. Из списка выберите, сколько отпускных дней ежегодно положено работнику. Обычная ситуация — 28. По умолчанию онлайн калькулятор калькулятор компенсации при увольнении в 2019 году предлагает именно это значение.

Но если работник инвалид или трудится на вредном производстве, ему положен более длительный отдых. Таблицу с подробной информацией вы найдете сразу после инструкции.

Кстати, мы посчитали, в каком месяце выгоднее всего отдыхать.

Шаг 3. Если имеются периоды, которые не нужно учитывать при вычислении, укажите их, нажав на кнопку «Добавить период». Если не уверены, то прочитайте статью о том, сгорают ли отпускные дни за предыдущие периоды.

Промежутки, которые нужно исключить, перечислены в статье 121 ТК РФ:

  • отсутствие на работе без уважительных причин;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Онлайн-калькулятор расчета отпуска при увольнении в 2019 году позволяет добавить столько промежутков, сколько необходимо. Для каждого нужно указать дату начала и окончания.

Шаг 4. Следующим шагом необходимо ввести в калькулятор расчета компенсации за отпуск при увольнении в 2019 году общее число дней, которые сотрудник провел в отпуске за все время работы в организации.

Шаг 5. Наконец, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 г. невозможно сделать, не зная сумму дневного заработка увольняемого сотрудника. Это значение нужно указать в рублях.

Обратите внимание, что дробные суммы нужно вводить с использованием точки, а не запятой! Например 1500.50.

Шаг 6. Когда все поля калькулятора заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится ниже в форме таблицы. Калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2019 года покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать и какая сумма компенсации в рублях ему полагается.

Инструкции по увольнению

Мы собрали ссылки на статьи, которые подробно рассказывают, как правильно уволить работника:

Кому положены дополнительные отпускные дни

Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2019 году, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно. Вот пример заявления на 14-дневный отпуск.

Трудовой кодекс предусматривает льготы для некоторых категорий. Стандартные ситуации отображены в таблице. Также советуем статью о том, как оформить дополнительный отпуск.

Категория работников Продолжительность оплачиваемого ежегодного отдыха, дней
Все работники28
Инвалиды30
НесовершеннолетниеРаботники с ненормированным рабочим днем31
Занятые на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными условиями труда35
Работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера44
Работающие непосредственно в районах Крайнего Севера52

Обратите внимание, что в нашем сервисе предусмотрены только значения из таблицы. Но, например, педагогам или врачам также по закону положен более длительный отдых. Например, большинство учителей отдыхают 36 дней.

Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация. Поэтому может сложиться ситуация, когда нужного значения в калькуляторе нет. Для таких случаев выбирайте из списка значение «Другое».

При этом появится дополнительное поле, в которое можно ввести нужные цифры.

Мы также рассказывали, как оформить дополнительный отпуск на примере чернобыльцев. В ходе процедуры вам пригодятся образец заявления на дополнительный отдых и образец приказа.

Источник: //gosuchetnik.ru/calculators/otpusk

Компенсация отпуска при увольнении в 2019 году: расчёт с калькулятором и без

Калькулятор для расчета компенсации при увольнении в 2017 году

Независимо от причины увольнения работникам полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск. Как произвести расчёт компенсации при увольнении при помощи онлайн калькулятора и без? Нужно ли платить НДФЛ с этой выплаты? Как считать число дней, за которые положено возмещение, без калькулятора? Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Статья 127 ТК РФ гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ).

В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах. Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника.

Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году. Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

Какие суммы берут в расчёт?

Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев.

Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины – наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления).

Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней.

Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха.

Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении поможет калькулятор на нашем портале.

Приведём пример расчёта с использованием калькулятора неиспользованного отпуска при увольнении 2019 – рассчитаем сумму выплат.

1 шаг – вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения

Вписываем в калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2019 даты трудоустройства и увольнения в формате “ХХХХ-ХХ-ХХ” (год-месяц-число) или выбираем из календаря.

Количество таких дней нужно выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

  • 28
  • 30 работникам-инвалидам
  • 31 несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем
  • 35 занятым на работах с вередными (2, 3 и 4 степени) и/или опасными условиями труда
  • 44 трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
  • 52 трудящимся в районах Крайнего Севера
  • другое

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора послендний пункт “другое” и указывайте количество дней в появившемся окошке.

Шаг 3 – добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта. Если такие были, отмечаем это в калькуляторе.

К таким периодам относятся:

  • время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
  • время ухода за ребенком до 3 лет;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин;
  • время отстранения от работы по вине сотрудника.

Чтобы отметить период в калькуляторе, нажмите кнопку “добавить период” и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.

Шаг 4 – указываем количество дней отпуска за все время работы и СДЗ и производим расчёт

Укажите в специально отведенном поле калькулятора общее количество отгулянных работником дней за весь период его трудоустройства и введите сумму среднего дневного заработка сотрудника (СДЗ).

Важно! Дробные числа в калькуляторе расчёта компенсации на нашем портале указывайте через точку, а не через запятую.

Нажмите кнопку “рассчитать”.

Калькулятор неиспользованного отпуска при увольнении 2019 выведет справа на вашем экране количество неиспользованных дней и сумму полагающейся компенсации – расчёт завершён.

Итак, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с калькуляторм выглядит довольно просто. Но откуда берутся эти цифры? Давайте разберемся.

Формула для расчета компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по простой формуле:

Где, СДЗ – средний дневной заработок сотрудника.

Средний заработок определяется по правилам ст. 139 ТК РФ. Формула расчёта такова:

Где, СГД – средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев);

12 – количество месяцев для расчёта СДЗ,

29,3 – усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат.

Как итог, получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день.

Число неиспользованных дней отдыха перед увольнением рассчитывается за всё время работы в фирме, а не только за год увольнения. Посчитать это число за предшествующие периоды можно по формуле:

Где, КНД – количество неиспользованных отпускных дней;

ОГ – отработанные годы;

ПДО – положенные отпускные дни в году;

ИДО – использованные дни отпуска за весь период работы.

Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так:

Где, КНД – количество неиспользованных дней;

ПДО – положенные дни отдыха за 12 месяцев;

12 – число месяцев в году.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на основе формул – без калькулятора

Давайте попробуем рассчитать компенсацию за неиспользованные дни при увольнении на примере, а для этого выведем СДЗ и число “неотгулянных” дней при помощи формул (без калькулятора).

Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО “Синема” с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2017. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю.

За время работы в ОАО “Синема” он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2016, то есть всего 62. Ежемесячные трудовые выплаты Панфилову И.Л. – 30 000 рублей с учётом премии.

Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2014-2016 гг.:

За трехлетний период с 2014 по 2016 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3*28), использовал он 62 дня. Число неиспользованных дней за предыдущие периоды – 22.

Сколько отпускных дней “наработал” Панфилов И.Л. за 2017 г., если отработал он полных 4 месяца (4 месяца и 5 дней округляются в меньшую сторону):

Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2017 г. у Панфилова И.Л. не использовано 10 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 10 = 32 дня.

Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л. в день. С учётом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей:

Теперь легко произвести расчёт возмещения за 32 дня:

Итоги расчёта: перед увольнением Панфилов получит 32 764 рубля 50 копеек возмещения.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск.

Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы.

И то, не во всех случаях.

  • В правовой норме использована формулировка “может быть заменён”, что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
  • Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 6 НДФЛ

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2019 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

  • в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
  • в строке 110 – дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
  • в строке 120 – срок перечисления налога – следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

  • в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
  • в строке 110 – дата удержания налога (день выплаты);
  • в строке 120 – срок перечисления налога – следующий за днем выплаты компенсации.

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Источник: //ppt.ru/otpusk/kompensaciya

Адвокат Заневский
Добавить комментарий