Исправить снилс в больничном на примере

Исправление работодателем ошибок в больничном листе: образцы

Исправить снилс в больничном на примере

На проверках расходов фонд обращает внимание не только на разделы листка, которые заполнили врачи, но и на часть, которую заполняет компания. Если найдутся ошибки, не исключено, что фонд снимет расходы на пособия. Смотрите образцы исправления ошибок в больничном листе работодателем.

Компания может исправить свои ошибки в больничном в любое время. Но безопаснее проверить старые листки, не дожидаясь ревизоров фонда.

Исправление ошибок в больничном листе работодателем образцы

Одни ошибки критичны, и их безопаснее сразу исправить. Другие недочеты некритичны, и можно оставить все как есть. Смотрите образцы и рекомендации. 

Место работы

Название компании в листке может отличаться от того, что вписал врач. Ведь эти данные он вносит со слов сотрудников. А они часто не помнят точное наименование. Разные названия некритичны, фонд сможет идентифицировать компанию по регистрационному номеру в ФСС.

ИНН и СНИЛС

Ошибку в страховом номере сотрудника даже на одну цифру безопаснее исправить. СНИЛС показывает, что сотрудник застрахован. Если в сведениях перепутаны цифры или вписан номер другого работника, фонд может снять расходы. Ошибку в больничном надо исправить (см. образец 1).

А вот ИНН работника вписывать в больничный не обязательно. Если компания его не заполнила, ничего страшного. Фонды не обращают внимание, верные ли цифры в бюллетенях российских работников. Но обращают внимание, если компания заполнила ИНН в больничных иностранцев.

Поэтому, если компания заполнила номер, безопаснее проверить его до цифры и сравнить с ИНН в таблице 3.1 расчета 4-ФСС.

Исправление ошибок в больничном листе работодателем, если их много. Образец 1

Условия исчисления

Бывшим сотрудникам, которые заболели в течение месяца после увольнения, пособие надо назначить в размере 60 процентов среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

А в строке «Условия исчисления» поставить код 47. Если же компания написала код по ошибке, а пособие рассчитала из стажа (например, 100 процентов), возможны споры с ревизорами.

Такие недочеты безопаснее исправить в порядке, аналогичном образцу 2.

Исключение из больничного листа лишних сведений. Образец 2

Период выплаты

Пособие положено за все календарные дни болезни по бюллетеню, включая выходные, праздники и дни отпусков (п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Исключение — отпуск за свой счет, учебные отпуска, простой. Дни болезни, которые совпали с такими периодами, оплачивать не надо.

И если компания это сделает, то фонд не возместит расходы. Например, если сотрудник принес листок с 27 июля по 10 августа, но по 2 августа был в учебном отпуске, пособие надо назначить только за восемь дней, с 3 по 10 августа. Этот же период нужно записать в листке.

Если компания оплатила больше дней, то период и пособие в листке следует исправить.

Средний заработок и сумма пособия

Компания рассчитывает пособие не только в больничном, но и на отдельном листке, который прикладывает к бюллетеню. Сведения о сумме заработка и пособии в бюллетене и расчете пособия должны совпадать. Но иногда это невозможно.

Например, работник приносил несколько раз справки о заработке, и каждый раз компания пересчитывала пособия. Пересчет пособия — это не ошибка, поэтому сумму заработка и пособия можно не исправлять. Достаточно написать, что верный расчет пособия приведен на отдельном листке (см. образец 1).

В то же время если компания неверно рассчитала заработок и завысила пособие, то такие ошибки в больничном безопаснее исправить.

Страховой стаж

В Порядке (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н) нет четких правил, как заполнять в листке число лет стажа. Если стаж меньше года, например пять месяцев, сейчас опрошенные нами специалисты ФСС рекомендуют писать в больничном 00 лет 05 месяцев.

А если страховой стаж, например, шесть лет и четыре месяца, записывать 06 лет 04 месяца. То есть фонд рекомендует вносить цифры начиная с первой ячейки (п. 56 Порядка № 624н). Раньше ФСС разъяснял, что при стаже, например, 8 лет в ячейках можно поставить 8 и 00 (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15–12956).

Но, какой бы способ компания ни выбрала, на возмещение расходов это не повлияет. Поэтому такие записи можно не исправлять.

Подписи

Больничный подписывают директор и главбух. На практике фонды отказывают в возмещении, если одной подписи нет. Исправить недочеты можно во время проверки. Так считают и судьи (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 14.07.14 № Ф07-4852/2014). Но, чтобы не провоцировать спор, безопаснее проверить листки и поставить недостающие подписи, не дожидаясь ревизии.

Бюллетень могут визировать и другие сотрудники. Главное, чтобы у них была доверенность на это от руководителя. Тогда в строке «Фамилия и инициалы руководителя» надо записать фамилию и инициалы работника, который подписал листок. А реквизиты доверенности и должность сотрудника писать не нужно (п. 12 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15–12956).

Если компания запишет номер доверенности, аннулировать эти сведения не требуется. Они не влияют на расчет пособия. А если компания по ошибке записала фамилию директора, а бюллетень завизировал другой работник, безопаснее исправить листок.

Для этого следует зачеркнуть фамилию директора, а на оборотной стороны записать верную фамилию и заверить исправления аналогично образцу 3.

Исправление ошибок в больничном листе, замазанных корректором. Образец 3

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/48970-qqe-16-m3-kak-ispravit-oshibku-v-bolnichnom-v-razdele-rabotodatelya

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году – Evle

Исправить снилс в больничном на примере

Заболели – обратитесь к участковому терапевту. В момент посещения врача, если вы официально трудоустроены, попросите открыть вам больничный лист. Это объяснит ваше отсутствие на работе и станет гарантией получения компенсации, размер которой будет прямо пропорционален общему трудовому стажу работника.

От правильности заполнения документа зависит возможность возмещения работодателю затраченных средств. Не соответствующие действительности сведения могут быть внесены как в поликлинике, так и на предприятии. В этой статье мы разберем образцы исправления ошибок в больничном листе работодателем или врачом.

Допускаются ли помарки в медицинских бланках

Листы нетрудоспособности – форма медицинской документации, наличие и корректировка которой строго контролируется ФСС. Каждому бланку присваивается определенный номер. Если после заполнения больничного допущена ошибка, смять и выкинуть испорченный лист не получится. Поэтому учетные данные организации и ФИО пациента должны вноситься правильно.

В медицинскую документацию допускается внесение корректив только кадровиками работодателя. Если ошибочные данные вписаны представителем поликлиники, требуется заполнить новый бланк. Чтобы правильно откорректировать сведения в листке нетрудоспособности следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Изменения должны быть зафиксированы на другой стороне документа с пометкой «Исправленному верить» — это будет правильно.
  2. Все исправления заверяются подписью ответственного сотрудника и оттиском печати нанимателя.
  3. Исключено применение корректора.
  4. Данные вписываются печатными буквами, а исправляются только черной ручкой.

Примеры технических ошибок

Если ФСС в 2019 году допускает внесение некоторых корректив в листки нетрудоспособности, каждой из сторон следует знать, какие ошибки можно исправить, и сколько раз. Как уже было замечено выше, поправить больничный можно не чаще, чем два раза. В ином случае бланк документа нужно заменить.

Фондом соцстрахования установлены случаи, когда ошибочно внесенные данные можно откорректировать:

  • Если некоторые слова написаны прописным шрифтом.
  • Вынесение символьных значений за границы предназначенных для них ячеек.
  • Печать предприятия частично закрывает внесенные в бланк больничного сведения.
  • При заполнении листа нетрудоспособности были сделаны помарки или использованы лишние пробелы и знаки препинания.
  • Отсутствуют необходимые прочерки в незаполненных ячейках.
  • Наименование работодателя вписано с кавычками.

При наличии подобных недочетов, в лист больничного можно смело вносить исправления, оформляя их должным образом. Какие-то ошибочные данные нужно зачеркнуть, другие – подправить. Но обязательно на обороте бланка написать правильную формулировку. Рассмотрим несколько примеров, как можно исправить ошибки в больничном листе.

Как правильно исправить ошибки

Когда врач или работодатель заполняет больничный лист, он должен основываться на общепринятых правилах, прописанных в пункте 56 приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года. Они гласят:

  1. Внесение данных осуществляется компьютерным или рукописным способом. Не исключается их комбинирование.
  2. Сведения вносятся ручкой черного цвета — пером или пастой на гелевой основе. Использование шариковых принадлежностей для письма не допускается.
  3. Для заполнения применяются только заглавные печатные буквы.
  4. Для каждого символа приспособлена одна ячейка.
  5. Запись не должна выходить за границы предназначенных для нее ячеек.
  6. Печать медучреждения или работодателя ставиться в специально отведенной для этого части документа и не должна закрывать внесенные данные.

Нарушение именно этих требований чаще всего приводит к возникновению ошибок, которые может сделать подотчетное лицо. Разберем более подробно образцы допустимых исправлений в больничном листе, совершенных работодателем в 2019 году.

Что делать не следует

Устранение работодателем ошибок в закрытом листке нетрудоспособности – ситуация частная. Главное соблюдать требования ФСС и знать, какие действия не рекомендуется совершать:

  1. Заполнять прописными буквами или с использованием цветных пишущих принадлежностей, в том числе карандашей.
  2. Фиксировать недочеты на лицевом обороте бланка.
  3. Пользоваться корректором или стиркой.

Ошибки в наименовании работодателя

Работодатель указывается на основании учетной документации, выданной при регистрации компании. Полное наименование или краткий вариант – не имеет значимости.

При редактировании ошибки в этом поле, недочет исправляется зачеркиванием. Для фиксации исправления используется оборот больничного листа. Где указываются изменения – номер строки и достоверная информация.

Запись заверяется росписью ответственного сотрудника, пометкой «исправлениям верить» и печатью фирмы.

Заполнение лишних строк

Бывают ситуации, когда кадровый сотрудник заполняет в больничном листе графы, которые до наступления определенных обстоятельств должны оставаться чистыми. К таким полям относят строчки «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды».

Кадровик может подумать, что в графе с датой нужно указывать число и месяц, когда сотрудник должен начать выполнять свои прямые обязанности. Но нет. Это поле предназначено для внесения информации о дне, назначенном сотруднику как первый рабочий, если он захворал во время между подписанием и аннуляцией трудового соглашения.

В поле «в т.ч. нестраховые периоды» могут быть зафиксированы данные, не принимающиеся к учету при подсчете среднемесячной оплаты труда.

К ним относят, другие больничные, отпуска по уходу за приболевшим членом семьи или «за свой счет». Эта графа предназначена для учета временного промежутка, когда работник служил в армии.

Это ошибка, поправить которую можно путем внесения изменений, которые будут отражены с оборотной стороны бланка.

Надпись в строке зачеркивается ручкой с черной пастой, а на обратной стороне больничного листа ставится отметка «Строку … считать не заполненной». Запись заверяется росписью уполномоченного лица и печатью руководителя фирмы.

Исправления в графах с расчетными суммами

Бывают ситуации, когда недочеты допускаются в расчетных суммах среднемесячной платы за труд, суммарном значении начисленной работнику компенсации или страховом стаже. Ошибочно предоставленные данные нужно зачеркнуть и на другой стороне листка нетрудоспособности указать верные сведения.

Если в дату начисления компенсации работник не предоставил в отдел кадров справку о сумме страховых отчислений от предыдущего работодателя, то пособие ему будет рассчитано в соответствии с МРОТ. Эти суммы будут внесены в больничный лист.

После предоставления требуемой справочной информации, сумма компенсации может возрасти. На основании чего, в бланк листка нетрудоспособности нужно будет вносить поправки. В этом случае все коррективы отражаются на отдельном листке, который будет являться приложением к основному документу.

Сколько раз можно редактировать информацию

Невнимательность сотрудника отдела кадров – причина для редактирования листков нетрудоспособности. Часто нужно вносить изменения по количеству сделанных ошибок. Но законодательно разрешено только два исправления. Что делать – формировать приложение к больничному листу, где будет отражена суть всех внесенных корректив.

Корректировка ошибок в электронном листке нетрудоспособности

С 2017 года поликлиники и больницы могут формировать листки нетрудоспособности в электронном формате.

В этом случае все данные вносятся на основании СНИЛС работника и сведениями из единой интеграционной информационной системы «Соцстрах», в которой регистрируются все предприниматели. Ошибки в этом случае фиксируются крайне редко.

Но если подобная ситуация имеет место быть, то ее решению может поспособствовать наличие учетной записи на сайте ФСС или совершение телефонного звонка контролирующему сотруднику.

Заполнение любого документа медицинского учреждения требует соблюдения определенных рекомендаций и правил. Листок нетрудоспособности не является исключением. В него должны вноситься только верные сведения без ошибок. Но если недочет признается незначительным, то допускается внесение корректив в бланк путем создания пометок с актуальными данными на обороте документа.

Источник: https://evle.ru/zarplata-i-kadry/obrazets-ispravleniya-oshibok-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-v-2019-godu

Что если снилс на электронном больничном листе неверный

Исправить снилс в больничном на примере

Если он все-таки оформил электронный, отправьте его заменить листок на бумажный.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102696-elektronnyy-bolnichnyy-list

Допустимо ли исправление работодателем в больничном листе обнаруженных ошибок, ведь по закону он является бланком строгой отчетности, по которому назначают страховое пособие? Ответ на данный вопрос утвердительный, но вносить поправки в данный документ можно только при соблюдении определенных правил, иначе бюджетная организация откажется принять и оплатить лист нетрудоспособности.

О том, что можно или нельзя исправлять работодателю в больничном листе и пойдет речь далее.

Что можно считать ошибкой?

Как определить, что запись в больничном бланке может стать причиной для отказа в назначении выплаты со стороны Фонда Социального Страхования (далее ФСС)?

Для этого нужно знать, какие из ошибок допускаются в листе о нетрудоспособности сотрудников предприятия, а какие нет.

Понятие

Ошибки, допускаемые при заполнении больничных листов, бывают самыми разнообразными.

Затем с обратной стороны больничного листа вписать правильный СНИЛС и под ним указать «Исправленному верить».

Внимание! Дата внесения исправлений — ранее, чем произведена выплата по больничному листку.

Если ошибки допущены врачом

Правилами ФСС строго определено, что ошибки, допущенные врачом, не могут быть исправлены ни в коем случае (например, код заболевания выбран неверно).

К тому же, обязательно указывается причина его переоформления на дубликат.

При наличии допустимых ошибок не требуется выписка нового бланка; заполненный вручается выздоровевшему пациенту без зачеркиваний и исправлений в записях доктора.

Если же ФСС не принимает такой больничный лист для выдачи пособия, то его следует вернуть через представителя работодателя работнику с пометкой о причинах отказа в его оплате.

При этом в медицинское учреждение нужно обратиться обоюдно работнику вместе с работодателем с запросом о получении правильно оформленного дубликата листка нетрудоспособности.

Если исправили неверно…

От аккуратности и достоверности корректирующих записей зависит назначение выплат работником за дни нетрудоспособности.

В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику.

В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо отправить на шлюз ФСС заявление или электронный реестр.

Прямые выплаты

Рисунок 2.

При внесении каких-либо неточных данных их последующее исправление осуществляется с учетом следующих требований:

  • замазывание ошибок корректором или другими аналогичными веществами строго запрещено;
  • при допущении ошибок неверные данные аккуратно зачеркиваются, и на обратной стороне делается занесение уже правильных, а рядом с такой информацией делается соответствующая отметка;
  • если работодатель заметил ошибки в листе нетрудоспособности, допущенные медицинским работником, документ передается работнику для получения нового больничного с содержанием достоверных данных;
  • рядом с каждым исправлением, которое сделал работодатель, обязательно проставляется печать организации.

Тонкости заполнения электронного больничного листа

Начиная с июля 2017 года допускается оформление листов нетрудоспособности в электронном виде. Требования к занесению данных сохраняются такие же, как и к бумажному документу.

Медицинское учреждение, которое может заполнить больничный лист таким способом, должно предварительно получить согласие предприятия, где пациент выполняет свои трудовые обязанности. Данное требование связано с тем, что на данный момент не все работодатели имеют технические возможности для выполнения таких действий.

Больничный лист является документом, который выдается сотруднику на период его нетрудоспособности по болезни, родам, оздоровлению или уходу за больным родственником.

После этого ставится подпись ответственного лица и печать организации.

А ответственными бывают:

  1. Руководители компаний.
  2. Главные бухгалтера.
  3. Специалисты кадровой службы.
  4. Другие сотрудники.

Необходима хотя бы одна подпись лица, который заполнял документ. Если несоответствующее заполнение во всей строке, то следует зачеркнуть ее всю.

Затем на обороте делается пометка, что данная информация является недействительной. Какие бы пометки ни указывались, нужно указывать «Исправленному верить».

После этого ставится подпись того, кто делал заметку.
Только тогда документ будет действительным.

Исправление частых ошибок

Правильное исправление больничного листа позволит не допустить сложностей с получением компенсации. Частой ошибкой является неверное обозначение наименования учреждения.

Она может допускаться как медицинским работником, так и работодателем.

Только тогда работника отправляют в медучреждение для получения нового документа.

Предоставление дубликата является единственным вариантом исправления ошибок, которые допустил врач. Старый документ будет недействительным. Не все ошибки считаются существенными и могут быть основанием для отказа в выплате возмещений. К ним относят:

  1. Обозначение даты римскими цифрами.
  2. Не указана должность врача.
  3. Неверный код болезни.
  4. Нет подписи врача (если оформляется несколько листков).
  5. Частичное несовпадение наименование поликлиники.

Все равно следует узнать в ФСС региона, какие недочеты являются весомыми.
Нередко данные споры решаются в суде.

Как видно из практики, в большинстве ситуаций ФСС все-таки оплачивает больничный.

Но все же следование образцу исправления в больничном листе работодателем позволит не допустить многих сложностей.

Чтобы не допустить задержек в выплатах, необходимо правильно заполнять больничные листы. В ФСС обращают внимание на следующие нюансы:

  1. Присутствуют ли лишние пробелы в Ф.И.О медработника.
  2. Хорошо ли видна печать больницы.
  3. Подписи врачебной комиссии.
  4. Достоверность сведений.
  5. Есть ли прочерк в разделе «Освобождение от работы».
  6. Количество исправлений.

Учет данных нюансов позволит грамотно составить документ.

До введения в 2016 году системы электронных больничных, бухгалтеры и руководители организаций прекрасно понимали, как нужно действовать при необходимости внести изменения в больничный. Однако сейчас ситуация отличается от той, что была ранее — теперь даже опытные профессиональные бухгалтеры не всегда понимают, как правильно исправить ЭЛН.

Для того чтобы решить эту проблему, прочтите статью с инструкцией по правильной проверке и исправлению электронного больничного листа.

  • Где и как можно проверить свой ЭЛН?
  • Особенности проверки валидности полей и правильности заполнения
  • Как исправить ошибку в ЭЛН и кто может это сделать?

Где и как можно проверить свой ЭЛН?

Для начала человеку, интересующемуся своим электронным больничным — работнику или работодателю необходимо зарегистрироваться в системе ФСС. Для этого нужно:

  • Работникам необходимо передать органам ФСС составленное в письменной форме «Соглашение об обработке персональных данных». Работник может оформить его как в больнице или у работодателя (далее врачи или работодатели самостоятельно отправят документ в ФСС), так и лично в территориальном органе ФСС. Руководителям в свою очередь нужно передать органам Фонда «Соглашение об информационном взаимодействии».
  • Зарегистрироваться на портале госуслуг. Для этого понадобится верифицировать свою электронную подпись.

Сюда можно отнести:

  • Внесение информации не в те ячейки, в которые положено;
  • Заполнение ячеек, информация в которые вносится только в исключительных случаях, то есть они должны быть пустыми.
  • Неправильно заполненный стаж работы, даже если при исправлении процент выплат не изменится;
  • Неправильно высчитанные суммы заработной платы, либо опечатка в цифрах;
  • Неправильно внесены прочие данные работника (ИНН/СНИЛС).

Во всех этих случаях работник кадров или бухгалтерии обязан произвести правку.

Имеет ли значение количество ошибок

В законодательстве четко сказано, что если в больничном листке имеется более чем два исправления, то такой бланк подлежит замене.

Но могут быть и исключения, вызванные не допущением ошибки, а вновь открывшимися фактами.

Так, например, законодательство разрешает пересчитать сумму пособия по болезни в течение 2 лет с момента ее окончания.

Это означает, что в больничном листе придется внести более чем две правки.

Использование шариковых принадлежностей для письма не допускается.

  • Для заполнения применяются только заглавные печатные буквы.
  • Для каждого символа приспособлена одна ячейка.
  • Запись не должна выходить за границы предназначенных для нее ячеек.
  • Печать медучреждения или работодателя ставиться в специально отведенной для этого части документа и не должна закрывать внесенные данные.

Нарушение именно этих требований чаще всего приводит к возникновению ошибок, которые может сделать подотчетное лицо. Разберем более подробно образцы допустимых исправлений в больничном листе, совершенных работодателем в 2019 году.

Переход и выписка – как подключить?

Перейти на электронные листки нетрудоспособности должна, прежде всего, сама организация, работодатель.

Для этого в Единой интегрированной информационной системе (ЕИИС) на сайте cabinets.fss.ru создается личный кабинет. Войти в него можно через госуслуги по учетной записи юридического лица.

Если такой записи нет, ее придется создать на esia.gosuslugi.ru.

При необходимости сотрудника обучают работе с электронными больничными листками.

Выписать такой лист нетрудоспособности могут только медицинские учреждения, подключенные к ЕИИС.

Обязательно ли переходить?

Закон пока обязует только медицинские учреждения оформлять больничные листы по письменному заявлению согласию работников.

Для работодателей пока никаких рамок не установлено и штрафных санкций не предусмотрено.

То есть переход для работодателя не является обязательным.

Законодательство гласит, электронные листы выдаются с письменного согласия застрахованного лица. Поэтому человек самостоятельно вправе решать, получить документ на бумаге или электронно.

Одного решения сотрудника не достаточно.

Внимание Поэтому ошибок по оформлению должно быть значительно меньше.

Как происходит оформление электронного больничного листа и работа с сайтом cabinets.fss.ru, подробно рассмотрено в данном видео:

Выводы

По теме электронные листы нетрудоспособности можно сделать несколько основных выводов:

1. Если работодатель имеет возможность электронно обрабатывать больничные листы, работник вправе самостоятельно решить бумажный документ ему получить или электронный.

2. Для выдачи застрахованное лицо пишет письменное согласие.

3.

Источник: http://pravo92.ru/chto-esli-snils-na-elektronnom-bolnichnom-liste-nevernyj

Примеры исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году

Исправить снилс в больничном на примере
В статье приведены примеры и образцы исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году для трех распространенных ситуаций. Больничный с ошибками меняют не всегда. И если работодатели вправе внести исправления в листок нетрудоспособности, то врачам придется полностью заменить бюллетень.

 

Если в больничном листе допустили ошибку, региональное отделение ФСС РФ вправе не возместить компании потраченные на пособие деньги (п. 18 Положения о ФСС РФ, утвержденное постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101, и подп. 4 п. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ).

Но не все недочеты приводят к таким последствиям. Иногда пособия возмещают несмотря на погрешности в бумагах.

Когда меняют больничный лист из-за ошибок медицинского учреждения 

Восемь ошибок врачей в листках нетрудоспособности ФСС считает несерьезными. Поэтому не требуйте зря от сотрудников возвращаться в больницу и переделывать документы.

Что в больничном заполнять работодателю

Заполните только раздел «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности. Больничный листок заполните печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек. Как заполнить каждую строку >>>

Ошибки, которые вы исправляете зря

Врач сократил название компании. Врач со слов работника приводит полное или сокращенное название компании. Идеально, если в строчку поместилось все название. Если сокращенное название компании не помещается, то врач сокращает его произвольно. Это не ошибка: ФСС определит компании по регистрационному номеру.

В названии организации стоят кавычки и тире. В идеале в названии компании не должно быть кавычек, точек, тире, запятых, значка №. Только буквы. Но ФСС принимает листки, даже если в названии компании врач поставил лишние служебные символы – тире, кавычки. Пособие возмещают, несмотря на этот мелкий недочет. 

 Можно ли самим вписать в больничный название компании?

Не все буквы печатные. В идеале все записи надо делать печатными заглавными буквами. Не важно, на компьютере или от руки врач заполняет документ. Но ФСС возместит пособие и по листку, в котором среди печатных букв проскочили письменные. Главное, чтобы они не мешали прочитать запись.

Печать задевает ячейки. По правилам печать поликлиники не должна попадать на текстовые ячейки. Однако не страшно, если печать заходит на пустые ячейки. Это не мешает прочитать данные. Можно принять и документ с треугольной или овальной печатью.

Врач заполнил документ синей шариковой ручкой. По правилам заполнять документ надо на компьютере или черной ручкой – гелевой, капиллярной либо перьевой. Но не меняйте листок, если врач использовал шариковую ручку вместо гелевой, а буквы синие. ФСС не откажет из-за этого в возмещении.

В декретном листке стоит подпись председателя врачебной комиссии. Декретный больничный вправе единолично оформить акушер-гинеколог, врач общей практики или семейный врач. А если их нет – фельдшер. В таком документе не должно быть подписи председателя врачебной комиссии. Но если сотрудница принесла листок с такой подписью, то оплатите его. Менять не надо.

На одном листке стоят две разные печати. Обычно больничный закрывает тот же врач, который его открыл. Тогда вы увидите две одинаковые печати поликлиники или больницы. Но из больницы работника могут отправить долечиваться в поликлинику. Тогда печати в листке будут  разные. Для такой ситуации это нормально. Менять документ не надо.

Стоит пробел между инициалами. В идеале врач должен оставить пробел между фамилией и инициалами, а инициалы поставить в соседних клеточках. Листок, в котором врач поставил пробелы между своими инициалами, менять не надо. Несмотря на эту погрешность ФСС возместит пособие.

Эксперты Системы Главбух рассказывают, как работать с электронными листками нетрудоспособности

Отвечает Маргарита Орлова,

руководитель департамента администрирования страховых взносов ФСС России

«Сотрудники могут приносить как бумажные листки нетрудоспособности, так и номера электронных больничных.

Электронные документы могут выдавать те медицинские организации, которые подключились к системе информационного взаимодействия с ФСС.

В этом случае врач не заполняет бумажный вариант, а вносит данные в электронную базу или электронную медицинскую карту, когда открывает больничный. Электронный листок нетрудоспособности равнозначен бумажному документу.

Чтобы работать с электронными листками, организации потребуется……»

Из рекомендации Системы Главбух «Инструкция: как работать с электронными больничными».

Ошибки, которые надо исправить

Есть шесть частых ошибок врачей, из-за которых ФСС отказывается возмещать пособия. Например, не хватает данных или они неверные, есть подчистки и помарки. Если обнаружите хотя бы одну, то отправляйте сотрудника обратно в поликлинику.

В долгом больничном не расписался председатель врачебной комиссии. Освободить человека от работы больше, чем на 15 календарных дня, вправе только врачебная комиссия. Поэтому в таких бумагах нужна подпись председателя комиссии. Коллеги возмещают пособия по долгому больничному, в котором нет подписи председателя врачебной комиссии. Но только в суде и только в половине случаев.

Есть подчистки, исправления, замазки. Врач должен заполнять больничные без ошибок. А если ошибся, выписать дубликат. Верните работнику листок, в котором врач зачеркнул ошибку, подчистил текст лезвием или замазал корректором.

Основную работу перепутали с совместительством. Если ваша компания для сотрудника – основное место работы, в больничном должна стоять галочка в строке «Основное». Не платите пособие, если человек трудится у вас по основному месту, а в листке стоит отметка о совместительстве. ФСС не возместит эти расходы.

Путаница в Ф.И.О. работника или дне рождения. Возмещайте пособие, только если в врач без ошибок привел данные сотрудника – Ф.И.О, дату рождения и т.д. Если есть ошибки в Ф.И.О. или дате рождения, отправьте работника за дубликатом. Пусть даже врач перепутал всего одну букву или цифру.

Во втором листке нет номера первого. В больничном, который является продолжением другого, врач должен поставить его номер. Если в документе-продолжении нет номера предыдущего больничного, то ФСС откажется возместить пособие. Отправьте работника дооформить документ, иначе придется идти в суд.

Врач неправильно написал организацию. Название должно быть такое же, как в уставе – полное или краткое. Фонд возместит пособие, если будут правильными и регистрационный номер, и название. ФСС откажет в возмещении, если врач привел не ту форму собственности, поменял местами буквы в названии или поставил лишние. Правильный регистрационный номер не исправит ситуацию.

 Изменились правила оформления листов нетрудоспособности

Теперь работник вправе уйти на больничный по уходу за ребенком до семи лет на весь период лечения. Чем болеет ребенок, уже не важно (п. 35 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Но оплачивать больничный нужно по-прежнему. Подробнее >>>

Когда нужны исправления в листке нетрудоспособности работодателем в 2019 году

Из-за ошибок в разделе работодателя фонд также может не возместить пособие. Что предпринять, если недочеты есть: отправлять работника за дубликатом или корректировать самим? И как это правильно сделать? Давайте разбираться.

Можно ли исправлять в больничном листе работодателю 

В отличие от недочетов, допущенных сотрудниками медицинского учреждения при оформлении больничного, бухгалтер вправе исправить ошибки, которые он сделал в разделе «Заполняется работодателем». Главное все сделать по правилам и не использовать корректирующее или другого аналогичное средства.

Порядок исправления ошибок в больничном листе работодателем   

Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику.

Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медорганизации выдают дубликат.

В новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации-работодателя не считается испорченным, и его можно принять к оплате.

 Общий алгоритм для исправления ошибок в больничном >>>

Как исправить стаж, неверную сумму среднего заработка или пособия? Из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н следует, что в таких случаях ошибку в больничном листе исправляют так:

  1. На лицевой стороне листка временной нетрудоспособности аккуратно зачеркивают ошибочную запись.
  2. На оборотной стороне вносят правильную запись взамен ошибочной.
  3. Рядом с правильной записью пишут «исправленному верить».
  4. Надпись заверяют подписью директора и печатью компании.

Фонд отказывает компаниям принять к зачету больничные пособия из-за несущественных ошибок в листке нетрудоспособности. К примеру, компания может лишиться возмещения, если медорганизация поставит в листке неверный код причины нетрудоспособности.

При этом фонд ссылается на пункт 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 12.02.1994 № 101. В пункте говорится, что расходы, которые компания понесла с нарушением правил, к зачету не принимаются. Фонд понимает норму буквально и при каждой ошибке отказывается принять к зачету пособия.

Рассмотрим ошибки, из-за которых фонд отказывает компаниям, и расскажем, удастся ли решить проблему в суде >>>

В больничном ошибочные сведения: образец исправлений 

Алгоритм применяют для тех случаев, когда в листок нетрудоспособности внесли  ошибочные сведения. Но есть и другие варианты.

Вписали данные не с первой ячейки. Сведения в больничном — стаж, заработок и проч. — надо вписывать начиная с первой левой ячейки строки (п. 56 Порядка № 624н).

Если вы заполнили правильные данные со второй, третьей и так далее ячейки, то зачеркивать их нет смысла. Ведь вписав на обратной стороне те же самые данные, вы ничего не исправите. Вместо этого на лицевой стороне все оставьте, как было.

А на оборотной напишите: «Сведения такие-то считать внесенными с первой ячейки».

Записи в листке нетрудоспособности не с первой ячейки: образец исправлений

Заполнили ячейки, которые должны быть пустыми. По ошибке можно заполнить в строку, которую на самом деле надо было оставить пустой.

К примеру, часто пишут дату приема на работу в строке «Дата начала работы».

Хотя на самом деле эту строчку надо заполнять в одной очень редкой ситуации — если компания аннулировала договор с сотрудником, который из-за болезни так и не успел приступить к работе (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).

Зачеркните дату начала работы. А на оборотной стороне напишите, что эту строку нужно считать незаполненной. Так рекомендуют поступать специалисты ФСС (письмо от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05–12954).

 Кому и как считать пособие по больничному листку

Заболевший имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, если он гражданин России, или иностранец, или человек без гражданства, постоянно или временно проживающий в нашей стране. При этом пособие полагается только тем, кто работает по трудовому договору.

Алгоритм расчета и примеры смотрите в лекции из программы «Ведение учета» в курсе «Выплаты работникам».

В больничном листе заполнены лишние строки: образец исправлений

Свою часть больничного заполнили шариковой ручкой. Документ должен быть заполнен капиллярной, гелевой или перьевой ручкой с черными чернилами печатными буквами (п. 65 Порядка № 624н).

Иначе нужно действовать так, как нам посоветовали специалисты опрошенных региональных отделений ФСС РФ. На лицевой стороне ничего не исправляйте.

А на оборотной стороне напишите такую фразу: «Запись, оформленную шариковой ручкой, считать сделанной гелевой ручкой». Попросите директора расписаться и поставьте печать.

Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности

В больничном допускается максимум два исправления. Если правок больше, документ придется заменить. Ограничение на количество исправлений связано с тем, что с обратной стороны бланка, отведенной для корректировок, места немного. Для правок врача его вообще нет.

Срок для исправления ошибок в больничном в 2019 году

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/23142-primery-ispravleniya-oshibok-v-bolnichnom

Адвокат Заневский
Добавить комментарий